Executive Assistant till Globalt, healthtech bolag.

Interim Executive Assistant till CEO & CFO

Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund.

Om uppdraget

Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna.

I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå.

Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt.

Arbetsuppgifter

Hantera och koordinera komplexa kalendrar

Planera och boka internationella resor

Koordinera möten och ledningsaktiviteter

Hantera reseräkningar och utlägg

Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO

Samordna kontakter både internt och externt

Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ

Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår

Vi söker dig som

Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll

Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information

Har erfarenhet från större eller internationella organisationer

Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska

Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö

Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Självgående och trygg i din yrkesroll

Proaktiv och lösningsorienterad

Strukturerad med stark prioriteringsförmåga

Professionell och prestigelös

Flexibel och van att hantera många kontaktytor

Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt

Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner - du ser vad som behöver göras och agerar därefter.

Praktisk information

Start: Omgående

Uppdragslängd: 6 månader

Omfattning: Heltid

Placering: Stockholm

Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Om företaget:

Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.