Executive Assistant

Om rollen
I rollen som Executive Assistant arbetar du nära ledningen i deras dagliga administrativa arbete. Du är ett administrativt stöd med fokus på att skapa struktur, ordning och god framförhållning i en vardag med många parallella aktiviteter. Du ser till att rätt underlag finns på plats, att planeringen fungerar smidigt och att tiden används effektivt. Rollen innebär många kontaktytor där du samordnar och koordinerar mellan ledningen, övriga delar av organisationen samt externa parter.

Några av dina arbetsuppgifter:

• Samla in, strukturera och förbereda information inför möten och presentationer.
• Stötta i administrativa processer
• Hantera kalendrar, prioritera möten och koordinera bokningar
• Kontakt med andra funktioner såväl internt som externt
• Bidra i projekt
• Hantera resebokningar

Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har en mycket god förmåga att prioritera. Vidare är du kommunikativ, lösningsorienterad och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.

Vi söker dig som har:

• Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket god administrativ förmåga
• God förståelse för organisationers strukturer och beslutsprocesser
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.

Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.