Administrativ specialist för processer & styrning

Om uppdraget
Du kommer att ha en central roll i att stärka och utveckla den administrativa funktionen. Uppdraget syftar till att minska sårbarhet i verksamheten genom att dokumentera processer, ta fram stödmaterial och skapa långsiktigt hållbara arbetssätt.

Arbetet sker i nära samverkan med olika funktioner i organisationen och har ett tydligt fokus på praktisk tillämpning, förankring och implementering.

Dina arbetsuppgifter

• Ta fram och strukturera en administrativ handbok som stöd i det dagliga arbetet
• Utveckla och dokumentera rutiner för:
  • Post- och e-posthantering
  • Registrering och diarieföring av handlingar
  • Dokumenthantering och arkivering
  • Dokumentklassning
  • Grundläggande GDPR-rutiner
• Säkerställa en enhetlig, kvalitetssäkrad och rättssäker administration
• Ta fram dokumenthanteringsplan samt bidra till struktur för arkivorganisation
• Utveckla checklistor och annat stödmaterial vid behov

Leverans

• En komplett administrativ handbok med uppdaterade rutiner, mallar och checklistor
• Förslag på struktur för en hållbar och effektiv arkivorganisation

Om dig
Vi söker dig som har:

• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner och arbetssätt
• God kunskap inom dokumenthantering, diarieföring och GDPR
• Förståelse för offentlig verksamhet eller liknande miljö
• En strukturerad och självgående arbetsstil
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Uppdragsinformation

• Omfattning: Heltid
• Längd: ca 6 månader
• Start: sensommar/höst
• Placering: Hybrid, med cirka 3 dagar per vecka på plats i Karlshamn
• Arbetstid: Kontorstid
• Anställning: Konsult hos Jefferson Wells

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer och specialister inom bland annat sälj, ekonomi, inköp, HR och supply chain. Med djup branschkunskap och ett nära samarbete med både kunder och konsulter skapar vi träffsäkra matchningar som stärker verksamheter och ger våra kandidater goda möjligheter till långsiktig karriärutveckling. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i fler än 50 länder globalt och är en del av ManpowerGroup. Genom vårt starka nätverk och kontinuerliga inflöde av uppdrag kan vi erbjuda många spännande karriärmöjligheter hos attraktiva arbetsgivare.

Ansökan
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Öster jenny.oster@manpower.se

Vi ser fram emot din ansökan!