Project Administrator / Project Assistant - Solna

Om rollen

Du arbetar nära projektledaren och blir en viktig nyckelperson i det dagliga projektarbetet. Rollen fokuserar på koordinering, uppföljning och administration - med stort eget ansvar och många kontaktytor.

Du stöttar projektledaren med planering, uppföljning och dokumentation samtidigt som du säkerställer att projektets resurser, leveranser och samarbeten fungerar smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Stötta projektledaren i planering, uppföljning och administration
• Föra mötesprotokoll och ansvara för projektdokumentation
• Samordna resurser och följa upp projektaktiviteter
• Hantera leverantörer och följa upp leveranser
• Koordinera underhållspartners och säkerställa leverans av reservdelar och service
• Kommunicera status till kund och initiera fakturering
• Arbeta med arkivering, projektplaner samt tids- och kostnadsuppföljning

Du har inget helhetsansvar för projektet, men förväntas arbeta självständigt och driva dina delar framåt.

Vi söker dig som

Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, hålla ihop processer och ha många parallella kontaktytor.

Krav och erfarenhet:

• Erfarenhet av projekt- eller underhållskoordinering
• Vana att arbeta med externa leverantörer och partners
• Erfarenhet av logistik kring reservdelar och uppföljning
• God förmåga att kommunicera med kunder och rapportera status
• Erfarenhet av projektuppföljningssystem
• Förståelse för tekniska miljöer (t.ex. infrastruktur, installation eller underhåll)
• Strukturerat och självgående arbetssätt

Bakgrund

• Eftergymnasial utbildning inom teknik, ekonomi eller liknande - eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Teknisk bakgrund är meriterande men inget krav
• Praktisk erfarenhet från projekt-, underhålls- eller driftmiljö kan väga upp för formell utbildning

Detta är en roll för dig som vill vara en "spindel i nätet" och bidra till att projekt levererar i tid, med rätt kvalitet och god struktur.

Låter det här som din nästa utmaning?

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig!