Erfaren projektledare IT

Vi söker en erfaren projektledare till ett spännande myndighetsuppdrag

Uppdragsbeskrivning

Myndigheten söker en erfaren projektledare med övergripande ansvar för att leda och koordinera införandet av ett nytt diariesystem på myndigheten. Rollen innefattar helhetsansvar för projektets alla delar, inklusive systeminförande, processutveckling, förändringsledning, utbildning, datamigrering och dokumentation. Projektledaren kommer att arbeta nära verksamheten och leda styrgruppsmöten samt säkerställa löpande rapportering.

Huvudsakliga ansvarsområden

Helhetskoordinering: Ansvara för att projektet levereras i tid, inom budget och med avtalad kvalitet genom alla faser (från förstudie/förberedelse till drift och uppföljning).

Processer: Leda anpassningen och utvecklingen av myndighetens arbetssätt och processer för informationshantering och diarieföring i det nya systemet.

Migrering och systeminförande: Samordna den tekniska implementationen samt säkra kvaliteten i datamigrering från befintliga system.

Utbildning och förändringsledning: Driva förändringsarbete och säkerställa att medarbetare får rätt utbildning och stöd för att ta det nya systemet i bruk.

Styrning och kommunikation: Hålla styrgruppen informerad genom regelbundna avstämningar och proaktiv rapportering av risker, tidplan och status.

Obligatoriska krav

Dokumenterad erfarenhet: Minst 9-12 års erfarenhet av att självständigt driva större, komplexa IT- och verksamhetsprojekt.

Branscherfarenhet: Erfarenhet av liknande systeminföranden (t.ex. ärendehanterings- eller diariesystem) inom svensk offentlig sektor / myndighet.

Regelverk: God kännedom om gällande lagstiftning och ramverk för offentlig sektor (såsom Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), Arkivlagen och GDPR).

Metodik: Dokumenterad vana av etablerade projektstyrningsmetoder (t.ex. PROPS, PM3, PRINCE2 eller motsvarande).

Språk: Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Meriterande krav

Erfarenhet av specifika kravställningar och upphandlingar enligt LOU inom offentlig förvaltning.

Certifiering inom projektledning (t.ex. PMP, IPMA eller PRINCE2).

Erfarenhet av Public 360 eller annat diariesystem.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.