Erfaren nämndsekreterare - en nyckelroll nära demokratin

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun. Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet finns 12 500 Nykvarnsbor som varje dag påverkas av det vi gör, och det du gör. Vårt arbete vilar på en stabil grund av tillit, ansvar, engagemang och professionalism - för oss handlar det om att arbeta med både hjärta och hjärna. I Nykvarn är du aldrig bara en i mängden. Oavsett vilka skor du bär och vilka steg du tar blir du en del av något större, där varje arbetsdag bygger framtid. Vad är ditt nästa steg?

Vill du använda din erfarenhet för att göra verklig skillnad i en kommun i utveckling? Som nämndsekreterare hos oss får du en central roll nära den politiska beslutsprocessen. Du bidrar till att kommunens beslut bereds, fattas och dokumenteras på ett rättssäkert, transparent och effektivt sätt - samtidigt som du får goda möjligheter att påverka och utveckla våra arbetssätt. Du blir en del av kansliavdelningen som ingår i ekonomikontoret, tillsammans med engagerade kollegor med bred kompetens.

Arbetsuppgifter

Du får huvudansvar för två till tre nämnder. Vilka nämnder som ingår i uppdraget bestäms utifrån din utbildning, erfarenhet och profil samt verksamhetens behov. Det kan vara kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, vård- och omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden eller valnämnden.

• Planera, samordna och genomföra nämndadministrationen för dina nämnder - från beredning och kallelse till protokoll och uppföljning.

• Kvalitetsgranska beslutsunderlag och säkerställa att ärendena håller hög kvalitet inför politiska beslut.

• Vara ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, chefer och handläggare samt ge råd och utbildning i ärendehantering.

• Driva och bidra till utvecklingen av effektiva, enhetliga och digitala arbetssätt.

• Bidra till ett professionellt bemötande och en service som skapar förtroende för kommunen.

Rollen ger dig både variation och stort eget ansvar. Du arbetar nära kommunledningen och de förtroendevalda, men har samtidigt stöd av kunniga kollegor. Vissa perioder präglas av fasta sammanträdestider och tydliga deadlines, medan andra ger utrymme för utvecklingsarbete och långsiktig planering.

Kommunen är i ständig utveckling och har ett brett uppdrag, vilket innebär att din roll kommer att utvecklas över tid.

Om verksamheten

I nämndsekretariatet arbetar du tillsammans med två andra nämndsekreterare - alla med stort eget ansvar och möjlighet att påverka. Som nämndsekreterare hos oss får du en central roll i att samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen - från start till mål.

Hos oss möter du en kompetent och engagerad arbetsgrupp där samarbete och trivsel är en självklarhet. Vi arbetar nära varandra för att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheten och för de vi är till för. Nykvarns kommun är inne i en spännande utvecklingsfas - här får du vara med och forma framtiden!

Kvalifikationer

Vi söker dig som kombinerar relevant akademisk utbildning med aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete som nämndsekreterare. Du känner dig trygg i hela nämndprocessen och kan självständigt planera, genomföra och följa upp arbetet med hög kvalitet och god framförhållning.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, analytisk och serviceinriktad. Du uttrycker dig mycket väl på svenska, bygger förtroendefulla relationer och behåller lugn och noggrannhet även när tempot är högt. Du är utvecklingsinriktad, prestigelös och tar initiativ till förbättringar med verksamhetens behov i fokus. Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att anpassa dig efter nya behov och förändringar.

Du ska ha:

Akademisk examen inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller liknande.

Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare.

God kunskap om lagar och regler som styr offentlig verksamhet.

Vana att arbeta i digitala miljöer och mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har:

Erfarenhet som valsamordnare eller arbete med politiska val och dess administration.

Erfarenhet från kommun, region eller annan offentlig myndighet.

Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Lex och ärendefördelningssystemet Artvise.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Hos oss får du använda din kompetens i ett samhällsviktigt uppdrag och bidra till en rättssäker och effektiv demokrati i en kommun där beslutsvägarna är korta och möjligheten att påverka är stor.

Övrig information

I Nykvarns kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning.

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.