Enhetschef till regionarkivet

Om arbetsplatsen
Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Regionarkivet, grundat 1863, är en del av regionstabsförvaltningens Ledningsavdelning. Vi vårdar och tillgängliggör arkiv samt stödjer och övervakar regionens arkivhantering för att säkerställa hög kvalitet. Vi fungerar som arkivmyndighetens förlängda arm och utför flera operativa uppgifter enligt arkivlagstiftningen.

Vårt uppdrag har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering. Vi arbetar aktivt med att utveckla och förbättra informationsförvaltningen genom att stödja och samarbeta med regionens olika verksamheter. Vi tillgängliggör också arkivmaterial för myndigheter, företag, media, forskare och allmänheten för att bidra till ökad insyn och kunskap om regionens historia och verksamhet.

Regionarkivet består av en enhetschef och sju arkivarier och arkivassistenter. Tillsammans arbetar vi för att bevara och utveckla regionens arkiv och informationshantering.
Arbetsuppgifter
Enheten befinner sig i en spännande fas, som omfattar två stora utvecklingsarbeten; övergång från fysiskt arkiv till e-arkiv, samt en samlokalisering av regionarkiv och journalarkiv. Samlokaliseringen kommer att innebära att stora mängder analoga arkiv ska sammanföras, ordnas och förtecknas systematiskt. Som enhetschef har du en framträdande roll och förväntas både leda arbetet och bidra med din expertis. Som enhetschef för Regionarkivet förväntas du kunna förvalta och ansvara för vården av de historiska pappersarkiven men också att ta regionens digitala arkivhantering in i framtiden.

I det dagliga coachar, leder och fördelar du arbetet för dina medarbetare med god tillgänglighet och närvaro och verkar för att Regionarkivets uppdrag uppfylls. Du har det övergripande ansvaret för personal, arbetsmiljö, ekonomi, kvalitet och uppföljning.
Du leder en arbetsgrupp där några medarbetare arbetar flexibelt med visst arbete hemifrån.

Du kommer även att delta operativt i arbetet när det behövs och skapa goda förutsättningar för intern och extern samverkan. Detta innebär att du arbetar nära andra enheter och förvaltningar samt har externa kontakter och nätverk.

Du är direkt underställd avdelningschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• planera, leda, utveckla och följa upp verksamheten
• ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi, kvalitet och uppföljning
• driva enhetens utvecklingsarbete framåt, där du som chef bidrar till att skapa en kultur som präglas av ständiga förbättringar
• själv delta, samt bidra till att skapa goda förutsättningar för god intern och extern samverkan.

Hos oss får du
• möjlighet att leda en engagerad och kompetent arbetsgrupp
• delta i spännande utvecklingsprojekt inom digitalisering
• en arbetsmiljö som främjar samarbete och personlig utveckling
• ett flexibelt arbetssätt där du har möjlighet att arbeta hemifrån viss del av din arbetstid.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen är det viktigt att bygga öppna och tillitsfulla arbetsrelationer. Du är lyhörd och behandlar alla rättvist och med respekt, vilket skapar ett klimat där alla får möjlighet att engagera sig. Du hanterar förändringar med entusiasm och motiverar andra att delta i förändringsprocesser. Vi ser att du tar ansvar för både dina egna och teamets åtaganden. Att fatta välgrundade beslut baserat på relevanta fakta och en noggrann granskning av alternativ är en viktig del av rollen. Detta innebär också att du har förmågan att kommunicera och ställa krav på ett professionellt och serviceinriktat sätt när det behövs. Du hanterar press genom att tänka klart, svara lugnt och behålla fokus även i svåra situationer.

För att lyckas i rollen krävs
• akademisk utbildning inom arkivvetenskap
• erfarenhet av arbete med informationsförvaltning och arkiv
• tidigare ledarerfarenhet, exempelvis som chef, samordnare eller projektledare.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitala lösningar för arkivhantering.

Rekryteringsprocessen inkluderar urvalsfrågor i samband med din ansökan. Går du vidare till nästa steg i processen ingår även arbetspsykologiska tester.

Preliminär tidplan:
• Urvalsarbete: v. 6
• 1:a intervju: v. 7
• 2:a intervju: v. 9
Anställningsvillkor
Antal platser: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdatum: 2025-02-05
Arbetsgivarens referensnummer: RS 2025/119
Ansök här i samarbete med Offentligajobb
ÖvrigtUpplysningar
Jacob Sohtell, Avdelningschef
026-15 74 54
jacob.sohtell@regiongavleborg.se

Emma Sjöblom, rekryteringspartner
026-15 54 57
emma.sjoblom@regiongavleborg.se
Fackliga kontaktpersoner
Katarina Grip, Ledarna
026531750
katarina.grip@regiongavleborg.se

Katarina Lundin, SACO
katarina.lundin@regiongavleborg.se

Carola Ryner, Vision
026-13 17 22
carola.ryner@regiongavleborg.se