Enhetschef till enheten för Informationshantering och Stadsarkiv

Om tjänsten

Som enhetschef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten. I rollen ingår att leda, stödja och kompetensutveckla underställda medarbetare på ett genuint och prestigelöst sätt, med en vilja att utveckla individer och team har ett stort fokus.

Utöver det personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar som ligger inom chefsuppdraget förväntas du även genomlysa verksamhetens möjligheter till utveckling vad gäller arbetssätt och rutiner. I takt med att samhället förändras behöver också arbetet med informationshantering uppdateras med fokus på bland annat digitalisering och informationssäkerhet. Enheten i sin nuvarande form är relativt ny efter en sammanslagning av de tidigare enheterna Registraturen och Stadsarkivet, du förväntas arbeta aktivt i det fortsatta förändringsarbetet för att säkerställa en effektiv och välfungerande organisation. Just nu pågår ett projekt som heter Framtidens Informationshantering som syftar till att införa ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem med förändrade arbetssätt.

Du kommer att vara en del av avdelningens ledningsgrupp och förväntas bidra till avdelningens utveckling samt främja avdelningens tvärfunktionella arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar

driva, utveckla och följa upp verksamheten mot uppsatta mål

genom ett nära ledarskap leder och stödjer du medarbetare och säkerställer behovet av kompetensutveckling för att klara det utvecklingsbehov som finns inom verksamheten

arbetar utifrån en helhetssyn och fattar beslut inom verksamhetsområdet

förväntas ansvara för kontinuerlig omvärldsbevakning inom området

samverkar med fackliga organisationer och andra interna och externa parter

Om arbetsplatsen

Enheten är placerad inom Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Avdelningen består av sammanlagt ca 85 medarbetare och är indelad i fem enheter, Enheten för Nämndstöd, Juridik, Överförmyndarkansliet, Enheten för Informationshantering och Stadsarkiv samt Kontorsservice. Avdelning kansli och informationsförvaltning erbjuder stöd med administration, ärendehantering, utredningsarbeten och juridik. Avdelningen är en del av Kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.

Enheten för Informationshantering och Stadsarkiv ger ett sammanhållet stöd inom informationshanteringens alla områden - hantering av allmänna handlingar, informationssäkerhet och dataskydd. I det arbetet pågår en förändringsresa där digitalisering är ett prioriterat områden. Enheten består av 25 medarbetare som arbetar som bl.a. Arkivarier, Registratorer, Strateger och Informationssäkerhetsspecialister.

Verksamheten arbetar i aktivitetsbaserade kontor på Åbylunden samt på Stadsarkivet. Vi har flexavtal och erbjuder möjlighet till distansarbete.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppskattar att samverka med andra, du etablerar trovärdighet och förmedlar energi och optimism i din kommunikation. Du hanterar frågor och problem öppet och direkt samt påverkar din omgivning. Du är en person som söker nya perspektiv och idéer för att stimulera till innovation och förändring samt tar tag i olösta problem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

akademisk examen om minst 180 hp

chefserfarenhet

erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete med framgångsrikt resultat

Meriterande:

kunskap och erfarenhet inom verksamhetsområdet

erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker.

Om du erbjuds anställning till en ledande befattning är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 11 oktober.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter