Enhetschef till enheten för arbetsgivarfrågor och HR-administration, ASF

Ref: 20262315

Vill du leda och utveckla HR-arbetet med fokus på arbetsgivarfrågor, arbetsrätt och HR-administration? Vi söker dig som vill kombinera ett närvarande ledarskap med strategiskt och operativt utvecklingsarbete. Tillsammans med engagerade medarbetare och chefskollegor inom HR-avdelningen bidrar du till att skapa ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd till arbetsmarknads- och socialförvaltningens verksamheter.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef har du ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du leder och utvecklar enheten med utgångspunkt i förvaltningens uppdrag och gemensamma ledarskapsbeteenden, där samarbete, engagemang, kreativitet och respekt är centrala delar.

Enheten ansvarar för arbetsgivarfrågor och HR-administration, bland annat inom arbetsrätt, lönebildning, arbetsmiljö, befattningar, arbetstidsfrågor, facklig samverkan, förhandling och arbetsanpassning. I ditt uppdrag säkerställer du att arbetet bedrivs i enlighet med stadens HR-processer, gällande lagstiftning, kollektivavtal och HR-avdelningens uppdrag.

Tillsammans med medarbetarna driver du utvecklingen av HR-processer, arbetssätt, riktlinjer och rutiner utifrån förvaltningens behov. Du arbetar strukturerat och projektinriktat med stöd i aktuell kunskap, beprövad erfarenhet och professionell expertis. Du följer upp enheten på både individ- och enhetsnivå och skapar förutsättningar för kvalitet, effektivitet och kontinuerlig utveckling.

I rollen ingår även att följa utvecklingen inom ansvarsområdet, både inom och utanför staden, och att omsätta relevanta förändringar i verksamheten. Du bidrar med kunskap och perspektiv till HR-ledningsgruppen och medarbetarna samt samverkar med övriga enhetschefer och HR-chef för att utveckla HR-avdelningens gemensamma arbete.

Utöver chefsuppdraget kan utrednings- och utvecklingsarbete förekomma. Du bidrar också i avdelnings- och förvaltningsövergripande frågor för att säkerställa ett samordnat och ändamålsenligt stöd till verksamheterna.

På enheten arbetar tre HR-administratörer, tre HR-konsulter och en verksamhetscontroller.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR om minst 180 högskolepoäng, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har aktuell och relevant chefserfarenhet med ansvar för personal, ekonomi och verksamhet samt flerårig erfarenhet av HR-arbete som HR-konsult, HR-partner eller i en liknande roll inom en större organisation.

Du har flerårig erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och förhandling samt god kunskap om relevant arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och har förmåga att formulera tydliga och välstrukturerade rutiner, riktlinjer och andra strategiska dokument.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda och samordna förändringsarbete, utveckla och implementera HR-processer, rutiner och riktlinjer, samt arbeta i projektform med tydliga tidplaner och leveranser. Även erfarenhet av grupputveckling, att leda specialister med olika kompetenser och sakområden samt arbete inom kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation är meriterande. Ledarskapsutbildning och projektledarutbildning är också en fördel.

Som ledare skapar du engagemang, delaktighet och tydlighet. Du motiverar medarbetare, ger dem förutsättningar att ta ansvar och leder arbetet mot gemensamma mål. Du har en god helhetssyn och väger in hela verksamhetens behov när du fattar beslut.

Du samarbetar lyhört och konstruktivt, kommunicerar tydligt och följer upp att förväntningar och överenskommelser är förstådda. Du är stabil och behåller lugnet även i situationer som ställer höga krav på prioritering och omdöme. Du värdesätter olikheter och har en god kulturell medvetenhet som bidrar till ett inkluderande och respektfullt arbetsklimat.

Om arbetsplatsen

HR-avdelningen består av cirka 35 medarbetare som erbjuder ett kvalificerat och verksamhetsnära HR-stöd till förvaltningens chefer. Avdelningen har en viktig roll i att stödja förvaltningens verksamheter i arbetsgivarfrågor och bidra till goda förutsättningar för chefer och medarbetare.

Som enhetschef för arbetsgivarfrågor och HR-administration blir du en del av HR-avdelningens ledning och arbetar nära HR-chef, chefskollegor och medarbetare. Tillsammans utvecklar ni processer, arbetssätt och gemensamma lösningar för att möta verksamheternas behov och säkerställa ett professionellt, samordnat och hållbart HR-stöd.

Här får du möjlighet att kombinera ledarskap, kvalificerade arbetsgivarfrågor och verksamhetsutveckling i en roll där samarbete, helhetssyn och kontinuerligt lärande står i centrum.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar ca 2900 medarbetare varje dag för att stärka malmöbor. Tillsammans med malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Observera att de urvalsfrågor du har möjlighet att besvara i samband med din ansökan är av stor vikt i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa examensbevis från efterfrågad utbildning samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).