Ekonomihandläggare

Om anställningen

Vill du bidra till en effektiv och välfungerande förvaltning av kommunens fastigheter? Som ekonomihandläggare inom fastighetsenheten på Nacka kommun får du en viktig roll i att säkerställa en god ekonomisk hantering och skapa struktur i verksamhetens ekonomiska processer. Här får du kombinera din ekonomiska kompetens med ett självständigt arbete där du arbetar nära verksamheten.

Ditt uppdrag

Du blir en del av fastighetsenheten inom Nacka kommun. Fastighetsenheten ansvarar för att säkerställa lokal-, och bostadsförvaltning för välfärdsverksamheter samt förvalta kommunägd mark. Fastighetsenheten är projektägare vid ny-, om- och tillbyggnader som ska ägas och förvaltas av kommunen.

Inom ansvarsområdet verkar enheten för att utveckla och förvalta kommunens egna fastigheter samt samarbeta med externa fastighetsägare. Det sker genom att äga, hyra, bygga, upplåta och vid behov även förvärva och försälja fastigheter.

I rollen som ekonomihandläggare är du en verksamhetsnära resurs som kombinerar sakkunskap med förmåga att stödja verksamheten. Du arbetar självständigt och systematiskt samt initierar utvecklings- och förbättringsinsatser.

Du arbetar framförallt operativt med fokus på samarbete med enhetens kollegor och att säkerställa en korrekt ekonomiadministration.

Rollen omfattar bland annat att:

Fakturahantering

Kontering av fakturor

Kontoavstämningar och uppföljningar

Mottagningsattestering

Omfördelningar av fakturor

Efterdebitering

Bevaka om kostnader förändras

Koppla ihop fakturor i ärendehanteringssystem

Utrednings- och analysarbete

Stötta kollegorna på enheten för att säkerställa en korrekt och effektiv ekonomihantering

Att självständigt planera, prioritera och strukturera det dagliga arbetet

Att självständigt initiera och driva utvecklings- och förbättringsinsatser i det dagliga arbetet.

Befintliga system som rollen bland annat arbetar med är Microsoft 365, UBW, Matrix och Infracontrol.

Är det här du?

Vi söker dig som är driven och intresserad av verksamheten. Du har förmågan att arbeta självständigt och trivs i en operativ roll där du får kombinera rutinarbete med analytiskt tänkande med ett praktiskt och lösningsorienterat arbetssätt.

Du är strukturerad, flexibel, initiativtagande och har förmåga att skapa ordning och tydlighet. Du ser förbättringsmöjligheter, tar ansvar för att driva arbetet framåt och är förändringsbenägen. Du har en förmåga att identifiera avvikelser samt att bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt.

Som person är du kommunikativ, pedagogisk och serviceinriktad. Du har även lätt för att samarbeta med kollegor och olika delar av verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Din erfarenhet

Vi söker dig som har:

Serviceinriktat arbetssätt och god samarbetsförmåga

Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant

God kunskap om ekonomisystem och Excel

Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration

Analytisk förmåga och gott siffersinne Förmåga att hantera flera ärenden samtidigt och hålla deadlines

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

Eftergymnasial utbildning.

Vi erbjuder

I Nacka får du möjlighet att arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Intresserad?

Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan!

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig på josefin.briland@nacka.se.

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras innan anställning.

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.