Ekonomiansvarig och administratör (40%) till FilmCentrum Syd i Malmö

FilmCentrum Syd är en ideell medlemsförening för filmskapare och filmarbetare i Skåne. Vi söker nu en strukturerad, driven och självständig ekonomiansvarig på deltid. Du trivs med att ha ett brett ansvarsområde som spänner från bokföring, faktura- och lönehantering, uppdatering av vårt medlemsregister och andra administrativa uppgifter på kansliet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Bokföring & fakturahantering: Du ansvarar för löpande bokföring, utgående och ingående fakturor, samt bokslut till vår revisor.

Lönehantering: Du ansvarar för den månatliga lönehanteringen (insamling av underlag, tidrapporter, uträkningar, etc.) till 5-6 anställda.

Budget & ekonomisk redovisning: Tillsammans med styrelsens operativa ordföranden planerar du budget, både inför ansökningar och redovisningar, samt håller likviditetsbudgeten uppdaterad.

Medlemsregistret: Du har ett övergripande ansvar för att hålla vårt medlemsregister uppdaterat och hantera medlemsavgifterna.

Allmän kontorsadministration: Du sköter den dagliga driften av kontoret i Malmö. Det innebär bland annat hantering av post, inköp av kontorsmaterial, samt att se till att vår arbetsmiljö är välkomnande och funktionell.



Vem är du?


Vi söker dig som är självgående, noggrann och som trivs med att ta ett eget ansvar för dina processer. Då rollen innebär att du är spindeln i nätet mellan alla på kansliet och föreningens styrelse, ser vi gärna att du också är kommunikativ och serviceinriktad.

Kvalifikationer:

Erfarenhet och glädje av bokföring och löneadministration.

God administrativ förmåga och vana att arbeta digitalt. Vi har just nu bokföring och löner i Fortnox, men är öppna för att byta system om du är bekväm i något annat.

Flytande i svenska, både i tal och skrift.

Förmåga att arbeta strukturerat, även när du arbetar självständigt.

Ett serviceinriktat och tillmötesgående arbetssätt.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en flexibel deltidstjänst i en kreativ och dynamisk miljö i Malmö. För oss är en god balans mellan arbetsliv och fritid viktig, och vi vill ge dig de bästa förutsättningarna för att lyckas i din roll.

Kollegial lönesättning: Hos FilmCentrum Syd tror vi på jämlikhet och transparens. Vi kommer att tillämpa kollegial lönesättning, vilket innebär att alla anställda i organisationen har samma grundlön (procentuellt utifrån tjänstgöringsgrad) ca 32.300:- för heltidstjänst.

Flexibilitet i vardagen: Du kommer att bli anställd med förtroendearbetstid där du förväntas vara på kansliet för att hantera de fysiska och platsbundna uppgifterna minst hälften av din arbetstid, men för övrigt har möjlighet att arbeta på distans.

Trygga villkor: Vi erbjuder tjänstepension och schyssta anställningsvillkor enligt Unionens avtal med Fremia - Tjänstepersoner inom civilsamhället.

Hälsa och välmående: Som anställd hos oss har du rätt till friskvårdsbidrag på 1.500:-/år.

En central roll i filmgemenskapen: Du blir en nyckelperson i vårt team på FilmCentrum Syd, där din insats gör direkt skillnad för både den dagliga driften och för våra medlemmar inom den sydsvenska filmbranschen.

Hur ansöker du?

Skicka CV och personligt brev till alexe@filmcentrumsyd.se senast 2026-08-15. Skriv 'Ekonomi' i ämnesraden.