Ekonomiadministratör till LU Service

Beskrivning av arbetsplatsen

LU Service är en köp- och säljorganisation, vilket innebär att verksamheten erbjuder och levererar tjänster till universitetets olika delar utifrån deras behov. Här finns allt från posthantering och lokalvård till tryckeri, konferensservice och tekniskt underhåll - och dessutom tillhandahåller LU Service bostadslösningar för gästforskare och studenter.

Vårt kontor ligger centralt i Lund med goda kommunikationsmöjligheter. Här delar du arbetsdagen med ett engagerat gäng kollegor från olika stödfunktioner och ledningsgrupp. Vi sitter tillsammans under samma tak, vilket bidrar till en naturlig gemenskap och ett enkelt samarbete.

Stämningen är öppen och välkomnande - här uppskattas nya idéer och det finns stor frihet att påverka och utvecklas.

Om rollen

Som ekonomiadministratör ansvarar du för att stödja verksamheten inom ekonomiområdet genom att säkerställa korrekt och effektiv hantering av ekonomiska processer. Rollen omfattar arbete med löpande bokföring, redovisning, fakturahantering och ekonomisk administration enligt gällande regelverk, rutiner och riktlinjer.

Du bidrar även till utveckling och förbättring av administrativa processer och arbetar aktivt för att skapa effektiva arbetsflöden och hög kvalitet i ekonomiarbetet.

Du ingår i LU Services ekonomi- och verksamhetsstödsfunktion och arbetar nära controllerfunktionen, avdelningschef och övriga stödfunktioner.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du brett inom det ekonomiadministrativa området. Du ansvarar självständigt för ekonomiadministrationen inom utvalda verksamhetsområden och arbetar nära controller vid bokslut, uppföljning och ekonomiska analyser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Löpande bokföring och ekonomisk administration.

• Hantering av kund- och leverantörsfakturor.

• Kontering och uppföljning av ekonomiska transaktioner.

• Avstämningar av konton och ekonomiska underlag.

• Medverkan i månads-, tertial- och årsbokslutsarbete.

• Stöd till chefer och verksamhet i ekonomiadministrativa frågor.

• Säkerställa att ekonomiska processer följer interna och externa regelverk.

• Identifiera, analysera och genomföra förbättringar av ekonomiadministrativa processer.

• Delta i utvecklings- och digitaliseringsinsatser inom ekonomiområdet.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma.

Vi söker

Vi söker nu en engagerad och utvecklingsorienterad ekonomiadministratör som vill vara med och stödja verksamheten genom kvalificerat ekonomiadministrativt arbete. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där kvalitet, service och samverkan står i fokus.

I rollen kombinerar du traditionellt ekonomiadministrativt arbete med ett aktivt deltagande i utveckling och effektivisering av administrativa processer. Du är trygg i redovisningsfrågor, har god systemvana och kan bidra både operativt och utvecklingsinriktat i verksamhetens ekonomiarbete. Du trivs med att samarbeta med både verksamheten och controllerfunktion. Genom ditt engagemang bidrar du till att skapa ett professionellt och verksamhetsnära ekonomistöd.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande.

• Erfarenhet av löpande redovisning, bokföring och avstämningar.

• God kunskap av arbete i ekonomisystem.

• Erfarenhet av fakturahantering och kontering.

• Mycket goda kunskaper i Excel.

• God förståelse för redovisningsprinciper.

• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet.

• Har god analytisk förmåga och ett intresse för ekonomiska samband.

• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper.

• Tar initiativ och driver förbättringar inom ditt ansvarsområde.

• Har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.

• Är förändringsbenägen och motiveras av att utveckla arbetssätt och processer.

Meriterande

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna universitet eller högskola.

• Erfarenhet av att arbeta i relevanta ekonomisystem såsom Raindance, EOS, Kuben eller liknande verktyg.

• Erfarenhet av bokslutsarbete.

• Erfarenhet av processkartläggning, verksamhetsutveckling eller digitalisering.

• Vana av att arbeta med intern styrning och kontroll.

• Förmåga att strukturera, skapa ordning samt tänka nytt och effektivisera.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på universitetets hemsida, länk nedan.

Jobba hos oss | Lunds universitet

Utöver detta så erbjuder vi:

En nyckelroll i en organisation där du ges stort ansvar och möjlighet att påverka

Möjligheten att utveckla och forma LU Service ekonomifunktion för framtiden

Ett engagerat och välkomnande team med god sammanhållning!

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas.

Lönespannet för tjänsten är 34 000 - 45 000 kr.

Vid frågor kring tjänsten, kontakta controller Tobias Axelsson på +73 804 63 29 eller tobias.axelsson@service.lu.se .

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.