Ekonomiadministratör till Institutionen för Språkstudier

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets Humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur och språkdidaktik inom svenska, engelska, finska, franska, italienska, lingvistik, meänkieli, ryska, samiska, spanska och tyska.

Vi söker en ekonomiadministratör tills vidare på 100 % med tillträde 2027-01-07 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du med fakturahantering, inköpsbeställningar, granskning av reseräkningar, resebokningar samt hanterar arvoden i samband med seminarier och disputationer. Du utgör ett viktigt stöd till institutionens ekonom genom att sammanställa, kvalitetssäkra och följa upp ekonomiska underlag. Arbetet omfattar bland annat stöd vid budgetering i forskningsansökningar, projektredovisning till finansiärer samt framtagande av underlag för budgetuppföljning, bokslut, årsbudget och prognoser.

I tjänsten ingår ansvar för institutionens anläggningsregister, inklusive inventering och löpande hantering. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, såsom arbete med diarium och arkiv. Rollen som ekonomiadministratör styrs av verksamhetens behov och kan därför variera stort över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har som lägst en gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller liknande, samt, minst 2 års arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete. Du har en mycket god datorvana, framför allt stor vana av att arbeta i Excel och Microsoft 365/Office.

Du är strukturerad och har en mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt med ett ansvarstagande och lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med övriga kollegor, både inom institutionen och med universitetets gemensamma stödfunktioner, varför en god samarbetsförmåga krävs. God kommunikation i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav.

Önskvärda kvalifikationer

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet eller högskola, samt tidigare erfarenhet av universitetsadministrativa system såsom Primula och Raindance.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 13 oktober 2026.Ansökan ska skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi och ska innehålla:

personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

CV/ meritförteckning

dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg, arbetsbevis etc.)

Övrigt

Anställningen är tillsvidare på heltid och omfattar 100 % med start 7 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Tjänstgöringsort är Umeå och hög närvaro i verksamheten är ett krav. Provanställning kan komma att tillämpas.

Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att anställda får särskilda förmåner, läs mer om det här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/ .

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Kristina Persson, kristina.persson@umu.se, 090-786 54 88, eller HR-samordnare Lovisa Larsson, lovisa.larsson@umu.se, 090-786 94 12.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.