Ekonomiadministratör på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Du kommer tillhöra kansliet för experimentell medicinsk vetenskap (EMV) som finns på Medicinska fakulteten i Lund. Kansliet för EMV erbjuder en arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras. Inom kansliet värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra.

Vi söker dig som är engagerad, strukturerad och tycker om att arbeta proaktivt. Du kommer tillhöra en grupp om 16 personer som består av ekonomer, HR-partners, en IT-tekniker och en institutionsadministratör och du kommer anställas som ekonomiadministratör. Kansliet leds av Sofie Magnusson som arbetar som administrativ chef. Du förväntas arbeta självständigt, men i nära samarbete med övriga kollegor både på institutions- och fakultetsnivå.

Du kommer arbeta i en internationell utbildnings- och forskningsmiljö och bidra aktivt till institutionens verksamhet. Dagliga kontakter med chefer, forskare och andra medarbetare på och utanför institutionen sker både på svenska och engelska. Tjänsten är placerad på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap på Medicinska fakulteten i Lund.

Rollbeskrivning

I rollen som ekonomiadministratör kommer du bidra till utveckling av rutiner, processer och arbetssätt samt säkerställa att regelverken följs samt ge stöd till institutionens chefer och medarbetare.

Arbetet omfattar flera parallella processer och kräver att du planerar, strukturerar, prioriterar och följer upp arbetsuppgifter för att säkerställa god kvalitet. I rollen har du många kontaktytor inom institutionen och bidrar med service och stöd i ekonomiadministrativa frågor.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Exempel på arbetsuppgifter:

Fakturering och fakturahantering (kund- och leverantörsfakturor)

Bokföring och avstämning

Inköp och upphandling

Stipendiehandläggning

Registerhantering och diarieföring i Lunds universitets ekonomi- och lönesystem

Stöd och rådgivning till chefer, forskare och andra medarbetare i administrativa frågor

I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

Utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Erfarenhet av fakturahantering

Praktisk erfarenhet inom ekonomiadministration

Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt

God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga

Förmåga att kunna arbeta självständigt och strukturerat

Ansvarstagande och kvalitetsmedveten

Trivs med ett administrativt arbete som innebär att följa tydliga rutiner, processer och regelverk

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

Tidigare arbetslivserfarenhet av ekonomiadministration inom universitet och högskola, annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet

Erfarenhet av att arbeta i universitetsgemensamma stödsystem såsom Raindance, Primula, Proceedo, Kuben och W3D3

Tidigare erfarenhet av stipendiehantering

God datorvana och goda kunskaper i Word och Excel

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Friskvårdsersättning och betald friskvårdstimme är självklarheter, liksom flexibel arbetstid och lediga klämdagar.

Vårt flextidsavtal skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vi tillämpar även Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån i den mån verksamheten tillåter. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.

Arbetsplatsen är förlagd till våra kontor på Medicinska fakulteten i Lund. Hit finns goda förbindelser med buss och spårvagn från Malmö och Lund C.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Om Medicinska fakulteten

Mer om Medicinska fakulteten

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.