Ekonom till NVS ekonomiavdelning

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle, NVS, är en av Karolinska Institutets största institutioner. Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda ett kvalificerat, verksamhetsnära och professionellt stöd till institutionens forskning och utbildning.

Institutionens omsättning uppgår till cirka 580 miljoner kronor per år, fördelat på cirka 45 procent utbildning och 55 procent forskning.
Din roll
Vi söker en ekonom som vill arbeta verksamhetsnära i en utvecklande och kreativ miljö vid NVS ekonomiavdelning. Ekonomiavdelningen består i dag av fem medarbetare och arbetar både strategiskt och operativt inom redovisning, ekonomistyrning och controlling.

Som ekonom får du en viktig roll i att säkerställa en korrekt och tillförlitlig redovisning. Du arbetar nära avdelningens controllers och fungerar som ett kvalificerat stöd i deras arbete med budget, prognos, uppföljning, bokslut, analyser, och rapportering. Genom att ta fram, kvalitetssäkra och sammanställa ekonomiska underlag bidrar du till att skapa goda förutsättningar för analyser och välgrundade beslutsunderlag till institutionens chefer och ledning.

Du arbetar både självständigt och tillsammans med övriga medarbetare på ekonomiavdelningen. Rollen innebär även kontakter med forskare, lärare, chefer och andra administrativa funktioner inom institutionen och Karolinska Institutet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att:

• Stödja ekonomiavdelningens controllers genom att ta fram, sammanställa, analysera och kvalitetssäkra ekonomiska underlag och rapporter för budget, prognos, uppföljning och bokslut.
• Arbeta med löpande redovisning, inklusive omföringar, kund- och leverantörsfakturor samt anläggningsregistrering, i enlighet med gällande regelverk och interna rutiner.
• Medverka i månads-, delårs- och årsbokslut inom ledningsadministrationen samt genomföra konto- och projektavstämningar, följa upp ekonomiskt utfall och utreda och korrigera avvikelser i samarbete med controllers och verksamheten.
• Hantera ekonomin i externfinansierade forskningsprojekt, från kontraktsregistrering och projektupplägg till ekonomisk uppföljning, rapportering och projektavslut, samt ansvara för institutionens avtalsreskontra.
• Ge verksamhetsnära stöd i ekonomiska frågor till chefer, forskare, lärare och administrativa funktioner, bland annat kring forskningsprojekt, finansiering och avtal.
• Bidra till god intern kontroll genom att säkerställa korrekta, fullständiga och väl dokumenterade ekonomiska underlag och verifikationer samt kvalitetssäkra projektstruktur, projektuppgifter och ekonomiska processer.
• Tillsammans med kollegorna utveckla och effektivisera rutiner, arbetssätt, gemensamma mallar och systemstöd inom redovisning och controlling samt hålla i utbildningar och informationsmöten.

Även andra ekonomiska arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Tjänsten är ett vikariat på 12-18 månader. Möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan finns.
Vem är du?
Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom ekonomi
• god förmåga att sammanställa, kvalitetssäkra och analysera ekonomiska underlag
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• god systemvana

Det är meriterande om du har:

• dokumenterad aktuell erfarenhet av löpande redovisning, ekonomisk uppföljning och rapportering
• erfarenhet av Unit4 ERP, tidigare Agresso, och analysverktyg som QlikView
• erfarenhet från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet inom ekonomiområdet

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du trivs med att arbeta nära controllers och övriga kollegor på ekonomiavdelningen.

Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt och kan förmedla ekonomisk information på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och känner dig bekväm i dialogen med såväl forskare och lärare som chefer och administrativa funktioner.

Du behöver också kunna växla mellan återkommande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och mer utvecklingsinriktade uppdrag. Vi ser gärna att du tar initiativ till förbättringar och bidrar till att utveckla ekonomiavdelningens gemensamma processer och arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.