E-arkivarie till statlig myndighet

Om tjänsten

Vi söker nu en e-arkivarie till en statlig myndighet i Stockholm! I rollen ingår att delta i det pågående arbetet med e-arkivering, säkerställa god datakvalitet inför arkivering och ta fram samt uppdatera relevant dokumentation. Du bidrar även till att utveckla rutiner, arbetssätt och sökbarhet i e-arkivet samt säkerställer att arkiveringen följer gällande lagar, föreskrifter och interna riktlinjer.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:

- Att operativt delta i genomförande av pågående arkiveringsarbete till e-arkivet

- Att delta i arbetet med arbeta strukturerat med datakvalitet i källsystemet inför arkivering, exempelvis genom att identifiera och åtgärda brister, samt bidra till att säkerställa att informationen är möjligt att leverera enligt kravbild, t.ex angående filformat.

- Att ta fram ny samt komplettera befintlig dokumentation kopplad till pågående e-arkivering,

- Att ta fram, fastställa och implementera arbetssätt och rutiner, inklusive process- och metodbeskrivningar som kan återanvändas vid framtida leveranser,

- Att bidra i arbetet med att utveckla och fastställa åtkomst och sökning till arkiverad information, både ut ett tekniskt och verksamhetsmässigt perspektiv,

- Att bidra till att etablera förutsättningar för långsiktig förvaltning av e-arkivet,

- Att bidra med expertis som säkerställer att arkiveringen uppfyller gällande lagar, föreskrifter och interna riktlinjer för informationshantering inom statlig verksamhet.

Uppdragsperiod och omfattning:

Tjänsten som e-arkivarie är ett konsultuppdrag på deltid, 50%, med start omgående och beräknas pågå i 6 månader. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Det finns möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Krav för tjänsten:

• Ha kunskaper i Microsoft Office och Microsoft Teams,

• Ha mycket god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift,

• Ha genomgått utbildning i arkivvetenskap med minst 60 hp (högskolepoäng) enligt det nya poängsystemet (två terminer heltidsstudier),

• Ha minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor som arkivarie, och under minst ett (1) år av denna tid ha arbetat praktiskt med e-arkiv. Med offentlig sektor avses statliga myndigheter, kommuner och regioner samt statligt ägda bolag.

• Ha arbetslivserfarenhet av att ta fram styrande dokument, rutiner och processbeskrivningar inom arkiv- och informationshantering,

• Ha kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen och Riksarkivets föreskrifter (RA-FS/RA-MS) för arkivverksamhet inom statlig verksamhet,

• Ha erfarenhet av att arbeta med FGS (Förvaltningsgemensamma specifikationer) eller likvärdiga metadata-/leveransspecifikationer.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

- Ha erfarenhet av arbete med e-arkiv i systemet LTA (Longterm archive).

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och som kan planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på egen hand. Du är initiativtagande och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda. Samtidigt har du lätt för att samarbeta med både verksamheten och IT, och bidrar till ett strukturerat och effektivt arbetssätt för att säkerställa att uppdragets olika delar och leveranser genomförs på ett smidigt sätt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-15.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 - 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!