Documentation Administrator sökes!

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vill du ta nästa steg i din administrativa karriär hos ett världsledande företag inom fordonsindustrin? I den här rollen får du arbeta i en internationell miljö med stort eget ansvar, där din noggrannhet, analytiska förmåga och känsla för kvalitet blir viktiga delar i ett engagerat team.

Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en Documentation administrator till ett internationellt team inom Portfolio Management hos vår kund, ett välkänt globalt fordonsföretag. Denna tjänst är placerad i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter
Rollen består huvudsakligen av administrativt arbete kopplat till Service Contracts för flera internationella marknader.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Administration av servicekontrakt från start till avslut
• Aktivering och justering av kontrakt
• Månatlig fakturering
• Uppföljning genom rapporter
• Säkerställa korrekt administration och finansiella avstämningar
• Daglig kontakt med internationella marknader kring operativa frågor
• Bidra till förbättringar av processer och arbetssätt

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system och snabbt blir självgående efter en kort introduktion. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har ett skarpt öga för detaljer och ett starkt kvalitetsfokus i allt du gör.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer:

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Är van att arbeta i olika system och har lätt för att lära dig nya IT-system
• Är mycket noggrann och har ett starkt öga för detaljer
• Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter utan behov av kontinuerlig vägledning
• Har en god analytisk förmåga och trivs med att lösa problem
• Är strukturerad och kan hantera repetitiva arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet
• Kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel

Meriterande:

• Erfarenhet av internationella administrativa processer
• Erfarenhet av affärssystem eller andra komplexa verksamhetssystem
• Erfarenhet av fakturering, kontraktshantering eller orderadministration
• Erfarenhet av processförbättring eller arbete med ständiga förbättringar

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-03-15. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35920 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Snabbfakta

Ort: Göteborg
Start: asap
Kategori: Administration
Referens: 35920
Övrigt: Heltid, På plats