Document Control Administrator

Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet.

Om uppdraget

Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets tekniska och administrativa dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och dokumentstyrningsprinciper.

Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt funktioner inom bland annat informationssamordning, teknik, inköp och bygg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera stora dokumentmängder på ett noggrant och strukturerat sätt.

Du kommer även att delta i tvärfunktionella möten och bidra till att utveckla och förbättra projektets arbetssätt inom dokumenthantering.

Arbetsuppgifter

Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner

Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument

Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga

Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar

Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande

Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen

Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar

Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll

Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet

Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet

Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov

Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

Obligatoriska krav

Vi söker dig som har:

Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt

Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice

God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden

Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande

Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg

Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg

Stark organisatorisk och analytisk förmåga

Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat

Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter

Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av arbete i större och komplexa projektmiljöer

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Mycket noggrann och har ett starkt detaljfokus

Proaktiv och förbättringsorienterad

Strukturerad med god prioriteringsförmåga

Analytisk och lösningsorienterad

Bekväm med att arbeta under tidspress

Anpassningsbar när förutsättningar och prioriteringar förändras

Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Viktigt

CV:t ska tydligt beskriva hur respektive krav uppfylls och ange relevant erfarenhet.

Uppdragsinformation

Omfattning: heltid

Plats: Stockholm

Arbetet sker i nära samarbete med projektorganisationens olika funktioner

Om Soros Consulting

Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!