Chef till ny sektion för inköp och ekonomiadministration

FOI söker:
Chef till ny sektion för inköp och ekonomiadministration

Vill du vara med och bygga upp en ny sektion med en viktig roll i myndighetens inköps- och ekonomiadministration? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Vi söker nu en trygg och drivande sektionschef till den nya sektionen för inköp och ekonomiadministration inom ekonomienheten. Här får du leda medarbetare, etablera arbetssätt och skapa väl fungerande samarbeten i en verksamhet där struktur, service och gott omdöme är avgörande.

Om tjänsten

Till årsskiftet genomförs en organisationsförändring av Ekonomienheten som kommer att organiseras i tre sektioner. Till den nya sektionen för inköp- och ekonomiadministration söks nu en sektionschef.

Tjänsten är placerad i Kista, där du huvudsakligen kommer att ha din arbetsplats. Sektionen har även medarbetare i Linköping varför resor ingår i arbetet. Utgångspunkten är att arbetet utförs på plats. Distansarbete kan förekomma upp till två dagar i veckan, när verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär medger det.

Sektionen kommer att ansvara för operativa inköp och löpande arbete med leverantörs- och kundfakturor (reskontra). I uppdraget ingår också att ge råd och stöd till verksamheten. I din roll kommer du att arbeta nära upphandlingssektionen som ansvarar för myndighetens strategiska upphandlingar samt med redovisningssektionen. Tillsammans med dina medarbetare levererar du resultat och stöd för en väl fungerande funktion för inköp och reskontra inom myndigheten. En viktig uppgift för rollen är att etablera den nya sektionen och etablera arbetssätt och samarbeten internt och mot andra delar av organisationen. Som sektionschef har du personalansvar för ca tio medarbetare och rapporterar till myndighetens ekonomichef. Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Om enheten

Du kommer att ingå i ekonomienheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd.

Ekonomienheten har det övergripande ansvaret för att planera, utveckla och driva en ändamålsenlig och effektiv ekonomistyrning, redovisning och uppföljning. I enheten ingår även upphandling och inköp som ansvarar för samtliga anskaffningar som genomförs på myndigheten. Enheten kommer efter årsskiftet bestå av tre sektioner.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

• akademisk utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som bedöms som likvärdig
• aktuell erfarenhet av arbete med ekonomi eller inköp
• goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• dokumenterad erfarenhet av arbetsledande roll

Du är en trygg och stabil person med god självinsikt. Du är självgående och tar ansvar för dina och dina medarbetares uppgifter och är van att driva arbete framåt och uppnå resultat. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Vidare har du lätt för att samarbeta och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Meriterande

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 20 september 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ekonomichef Anders Strömgren. Fackliga företrädare är Jon Grumer och David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S - ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.