Backoffice medarbetare till växande bolag inom FMCG

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som gillar att ha många kontaktytor och få saker att hända?

Trivs du i en varierad roll där administration, kundkontakt och försäljning möts? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en Backoffice medarbetare till ett växande bolag inom FMCG. Du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och blir en central del av teamet som stöttar försäljningen och säkerställer att allt från order till kundkontakt fungerar smidigt.

Här får du en bred roll med mycket variation, stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget.

Om rollenSom Backoffice medarbetare blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som ett stöd till både säljorganisationen och kunderna.

Du kommer bland annat att:

Hantera order, fakturering och löpande administration

Vara ett stöd till säljarna i deras dagliga arbete

Registrera och uppdatera information i CRM-system

Ha löpande kontakt med kunder och samarbetspartners

Säkerställa att information, underlag och uppföljning är korrekt

Vara delaktig i planering och genomförande av kundaktiviteter, konferenser och event

Bidra till företagets kommunikation och närvaro i sociala medier

Hantera olika administrativa och praktiska uppgifter som hjälper verksamheten framåt

Det är med andra ord en bred och varierad roll där du får möjlighet att vara med och påverka och där arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid.

Vem söker vi?Vi tror att du är en person som trivs med att kombinera struktur och administration med kontakt med människor.

Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt.

Samtidigt är du social och prestigelös och tycker om att samarbeta med andra.

Vi ser gärna att du har:

Tidigare erfarenhet av administration, backoffice, kundservice, försäljning eller liknande

God datorvana och erfarenhet av Office-paketet

Goda kunskaper i Excel

Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Erfarenhet av CRM-system är meriterande.

Som person är du:

Strukturerad - du gillar ordning och håller koll även när tempot ökar.

Serviceinriktad - du tycker om att hjälpa både kunder och kollegor och ser lösningar snarare än problem.

Initiativtagande - du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ.

Noggrann - du förstår att detaljerna ofta gör skillnaden.

Social och kommunikativ - du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika typer av människor.

Prestigelös - du är beredd att hugga i där det behövs och bidrar till teamets gemensamma resultat.

Vad erbjuds?Du blir en del av ett växande och entreprenöriellt bolag där beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att ta ansvar och utvecklas.

Rollen ger dig en bred inblick i verksamheten och möjlighet att arbeta nära både försäljning, kunder och övriga delar av organisationen.

För rätt person finns goda möjligheter att växa med rollen och ta ett större ansvar över tid.

Tjänsten är på heltid på huvudkontoret i Stockholm och är förlagd till kontorstid.

I denna tjänst så samarbetar kundföretaget med HEEX AB. Du kommer att anställas direkt till vår kund. Urval och intervjuer sker löpande med senast ansökningstdag 25 september 2026. Vid frågor kontakta Alexander Magnusson på alexander.magnusson@heex.se

Välkommen med din ansökan!

Öppen för alla

Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.