Avtalsförvaltare till Sveaviken PM i Stockholm

Avtalsförvaltare till Sveaviken PM i Stockholm

"Som avtalsförvaltare har du en central roll i det dagliga arbetet med att säkerställa kvalitet och leverans i hyresteamet. Du jobbar nära både kunder, kollegor och även hyresgäster i vardagen. Rollen är samtidigt under utveckling och ger dig möjlighet att påverka både arbetssätt och hur teamet formas över tid" säger Mikaela Hagström, tf. uthyrningschef på Sveaviken PM.

Sveaviken PM växer och söker nu en driven och strukturerad avtalsförvaltare i Stockholm. Här får du en roll där du kombinerar kundansvar och operativt fokus, samtidigt som du bidrar till att vi fortsätter växa, tar nya marknadsandelar och utmanar branschen med nytänkande lösningar och höga ambitioner. Vill du också vara en del av nya tidens fastighetsförvaltning?

Ditt uppdrag

Som avtalsförvaltare ansvarar du för hyresadministrationen och säkerställer att avtal, fakturering och uppföljning hanteras korrekt och i tid. Du arbetar nära fastighetsägare, kollegor och i viss mån hyresgäster med fokus på kvalitet, struktur och effektiv leverans.

Du har också en viktig roll i teamets leverans och säkerställer att hyresadministrationen levererar enligt avtal. Samtidigt bidrar du till att utveckla arbetssätt, identifiera behov och skapa struktur i takt med att teamet växer.

Arbetsuppgifter:

Ansvara för hyresavtal, hyresaviseringar och uppföljning av inbetalningar

Säkerställa korrekt fakturering samt hantering av hyresändringar, indexuppräkningar och tilläggsdebiteringar

Ansvara för inkassoprocessen och uppföljning av hyresreskontra

Ansvara för rapportering och uppföljning mot fastighetsägare

Vara en nyckelkontakt för fastighetsägare i administrativa och avtalsrelaterade frågor

Säkerställa att avtalsdata och information i system är korrekt och uppdaterad

Koordinera onboarding av nya fastigheter och avslut av förvaltningsuppdrag

Bidra till utveckling av arbetssätt, struktur och teamets leverans

Vi söker dig som har:

Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, hyresjuridik eller liknande

Har minst 2 års erfarenhet av hyresadministration och kommersiell avtalshantering

Besitter god systemvana, gärna med fastighetsdatasystem, samt goda kunskaper i Excel

Har en förmåga att arbeta strukturerat, se helheten och hantera flera processer samtidigt

God siffervana och är van att arbeta med stora datamängder vilket kräver noggrannhet och struktur

Goda kunskaper i Excel och MS Office

Har en stark servicekänsla och god kommunikativ förmåga i tal och skrift

Varför Sveaviken PM?

Hos oss blir du en viktig lagspelare i en snabbväxande och dynamisk organisation där idéer välkomnas och initiativ uppmuntras. Du kommer till en arbetsplats med hög energi, korta beslutsvägar och en innovativ kultur, där vi tillsammans bygger framtidens förvaltning. Tjänsten är placerad i moderna lokaler vid Hammarbybacken 27, Sthlm01, nära kommunikationer, och med gratis tillgång till gym, cykelrum med dusch och omklädningsmöjligheter.

Om Sveaviken PM

Sveaviken PM representerar den nya tidens förvaltning och strävar efter en datadriven fastighetsförvaltning som optimerar fastigheternas värde och hållbarhet. Med korta och snabba beslutsvägar samt ett integrerat digitalt ekosystem erbjuder vi en mer effektiv förvaltning som skapar både nöjdare kunder och högre lönsamhet. Våra värdeord - nytänkande, engagemang, kvalitet och hållbarhet - är fundamentet i vår företagskultur. För mer information, besök vår hemsida: Smidig och effektiv fastighetsförvaltning - Sveaviken PM (https://sveavikenpm.se/)

Ansökan och kontaktuppgifter

I den här rekryteringen samarbetar vi med Isaksson Rekrytering & Bemanning AB. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Ira Isaksson på telefonnummer 070-485 75 59 eller ira@isakssonrekrytering.se (mailto:ira@isakssonrekrytering.se)

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten söks rent formellt på Isakssons hemsida. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot din ansökan!