Avdelningsassistent sökes till kund i Göteborg!

Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer?

Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl.

Om uppdraget

Du kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer bland annat att arbeta med...

Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter.

Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen.

Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete.

Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut.

Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen.

Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder.

Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella.

Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov.

Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har följande...

Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arbete i rollen som avdelnings/verksamhetsassistent, koordinator, samordnare, ledningskoordinator eller projektadministratör, alternativt erfarenhet från arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketen.

Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av att samordna arbetsuppgifter.

Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och med flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande

Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, särskilt meriterande från kommunal verksamhet.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/10.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.