Assistent:in des Betriebsrates

Über die Stelle
Business Area Wind (BA Wind) ist verantwortlich für die Onshore- und Offshore-Windprojekte von Vattenfall sowie für Solar-PV und Batteriespeicher. Derzeit entwickeln, bauen und betreiben wir Wind-, Solar- und Hybridparks in Schweden, Dänemark, Deutschland, den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich.

Für den Betriebsrat der Vattenfall Windkraft GmbH suchen wir eine:n erfahrene:n

Assistent:in des Betriebsrates

am Standort Hamburg in Teilzeit (ca. 22 Std./Woche).

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle entlastest und unterstützt du nicht nur den Betriebsrat im operativen, administrativen und organisatorischen Bereich, sondern bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und dem Betriebsrat sowie zu internen und externen Geschäftspartnern. Darüber hinaus wirst du den Betriebsrat bei kaufmännischen Aufgabenstellungen unterstützen.

Weiterhin beinhaltet dein Job folgende Aufgaben:

• Durchführen von Büroorganisation und Fachablage insbesondere digitaler Dokumente auf Sharepoint
• Durchführen des Zeit-, Termin- und Reiseplanmanagements sowie Organisieren, Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Sitzungen und Auslagen
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Besprechungen sowie deren eigenständiges Nachhalten
• Vorbereitung von Präsentationen und Publikationen des Betriebsrates
• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Betriebsratsschulungen
• Sichtung, Sortierung und Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post inkl. Pflege der E-Mail-Verteilerlisten
• Vorbereitung der Einladungen und Tagesordnungen für die Betriebsratssitzungen
• Protokollführung
• Vorbereiten der Unterlagen für die Beschlüsse zu personellen Einzelmaßnahmen (z.B. Einstellung, Versetzung, Umgruppierung)
• Nachverfolgung von Aufgaben und Auswertung von Reports
• Korrekte kaufmännische Abbildung der Vorgänge in SAP
• Prüfen und Überwachen der Auftragsabwicklung und der Bestellvorgänge
• Formales und inhaltliches Prüfen von Rechnungen
• Bearbeiten von Rechnungen

Ihr Profil
Dein Profil:

Loyalität und Diskretion sind für dich nicht nur Worte sondern gehören zu deinen Wertevorstellungen. Weiterhin verfügst du über ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit sowie einer effektiven Kommunikation.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere von Teams, Word, Excel, Power Point und Sharepoint. SAP Kenntnisse sind wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
• Organisationstalent und überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Engagement sowie Koordinations- und Improvisationstalent

Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 26.01.2025. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Für weitere Informationen zum Bewerbungsprozess steht dir unsere Recruiterin Sandra Domschke per E-Mail zur Verfügung: sandra1.domschke@vattenfall.de

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über das Unternehmen
Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren - Menschen wie dich. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund 19.000 Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien, versorgen Menschen mit Energie und modernisieren unseren Lebensstil durch Innovation und Zusammenarbeit.