Arkivarie till Hedemora kommun

Vill du vara med och förvalta vår historia samtidigt som du utvecklar framtidens informationshantering? Som arkivarie hos Hedemora kommun får du en bred och självständig roll med ansvar inom pappersarkiv, e-arkiv och dataskydd.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som arkivarie arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat med kommunens informationshantering. Det innebär att du tar hand om det som redan finns, ser till att information bevaras på rätt sätt och bidrar till att utveckla hur vi arbetar framåt.

En del av arbetet handlar om vårt pappersarkiv. Du tar emot och planerar leveranser, förtecknar och registrerar handlingar och ser till att materialet sorteras och förvaras på rätt sätt. Du ansvarar också för att handlingarna hålls i gott skick och skyddas. I uppdraget ingår även att planera för hur arkivutrymmena används.

Du utvecklar och främjar arbetet med E-arkiv för att tillgodose framtida behov inom arkivverksamheten och är kontaktperson gentemot E-arkiv Mitt. Du deltar i samverkansmöten och projekt kopplade till leveranser till e-arkivet.

En annan del av rollen är dataskydd och GDPR. Här arbetar du bland annat med personuppgiftsanmälningar och incidentrapporter och samverkar med dataskyddsorganisationen och verksamheterna.

Organisatoriskt tillhör du kommunstyrelseförvaltningen som är en stödfunktion gentemot de andra förvaltningarna i kommunen. Du är en engagerad och självgående person som förväntas ta initiativ, driva processer framåt och vara en central aktör i arbetet med att lösa verksamhetens arkivrelaterade utmaningar.

I rollen ingår att:

• lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar

• arbeta med informationshanteringsplaner

• gå igenom gallringsframställningar och arbeta med gallringsbeslut

• ge stöd i frågor som rör arkiv och informationshantering

• delta i relevanta nätverk och samverkansforum.

Det här är med andra ord en tjänst för dig som gillar struktur, ansvar och variation och som tycker att både gammalt och nytt har sin charm.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.

Erfarenhet av arkivarbete är meriterande.

Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska och ha goda kunskaper i engelska.

Kan du dessutom läsa gammal handstil? Då ser vi det som ett extra plus. Här kan den kunskapen faktiskt komma till användning.

För att trivas hos oss ser vi att du är noggrann och strukturerad och tycker om att skapa ordning, även när det finns mycket information att hålla reda på. Rollen innebär ett stort eget ansvar, så du behöver känna dig trygg med att planera och driva ditt arbete självständigt.

Samtidigt möter du många olika människor och verksamheter. Därför behöver du vara inlyssnande, serviceinriktad och pedagogisk och kunna hjälpa andra att hitta rätt i frågor som ibland kan vara både komplexa och regelstyrda.

Vi tror också att du är utvecklingsinriktad. Arkivarieyrket handlar inte bara om att bevara det som varit. Minst lika viktigt är att skapa strukturer för den information vi producerar idag och ska kunna hitta imorgon.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse .

Arbetstid: Dagtid.

Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod.

Vi eftersträvar mångfald på vår arbetsplats.

Vi har gjort vårt mediaval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.

Välkommen med din ansökan!

Om du behöver hjälp med hur du ansöker - kontakta supporten på 0771-10 10 29.

Läs mer: https://hedemora.se/