Ärendesamordnare inom informationshantering

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.