Administratör till RISE i Karlskrona!

Just nu söker Jefferson Wells en administratör till ett konsultuppdrag hos RISE i Karlskrona. Uppdraget passar dig som är noggrann, självgående och har ett genuint intresse för att ge god service till kunder och kollegor.

Om uppdraget
Som administratör blir du en viktig del av enheten för personcertifiering. Teamet är geografiskt utspritt över landet, vilket innebär att mycket av det dagliga samarbetet sker digitalt via Teams.
I rollen kommer du främst att arbeta med registrering av kunduppgifter i verksamhetens kundsystem samt hantera kundkontakter via e-post och telefon. Du kommer även att stötta verksamheten med allmän administration och vissa utskick av fysiska brev.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och uppdatera kundinformation i system
• Hantera inkommande frågor via telefon och e-post
• Administrera dokumentation och kundärenden
• Skicka ut information och fysiska utskick
• Stödja verksamheten med löpande kontorsadministration
• Samarbeta med kollegor runt om i landet via Teams

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar professionellt med både kunder och kollegor.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God vana av att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word och Excel
• Mycket god vana av digitala samarbetsverktyg, exempelvis Teams
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att planera och driva ditt eget arbete självständigt

Det är meriterande om du även har goda kunskaper i engelska och känner dig bekväm med att kommunicera både muntligt och skriftligt med internationella kunder.
Som person är du:

• Noggrann och strukturerad
• Självgående och ansvarstagande
• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Kommunikativ och samarbetsinriktad
• Professionell i ditt bemötande

Praktisk information

• Placeringsort: Karlskrona
• Omfattning: Heltid, 100 %
• Start: 11 januari 2027
• Uppdragslängd: Till och med 1 oktober 2027, med möjlighet till förlängning
• Arbetsmodell: Cirka tre dagar per vecka på kontoret i Karlskrona. Övrig tid kan efter överenskommelse utföras på distans.

Om konsultuppdraget
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos RISE i Karlskrona. Som konsult hos oss får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i en samhällsviktig verksamhet. Under hela uppdraget har du stöd av en dedikerad konsultchef som finns tillgänglig för att stötta dig i din utveckling och vardag.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kvalificerade tjänstemanna- och chefsroller. Vi hjälper företag och organisationer att hitta rätt kompetens och erbjuder våra konsulter spännande uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Hos oss får du möjlighet att bredda din erfarenhet, utveckla din kompetens och bygga värdefulla nätverk för framtiden.

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig och berätta mer om uppdraget.
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.