Administratör till Överförmyndare i samverkan Falun-Borlängeregionen

Överförmyndare i samverkan Falun-Borlängeregionen är en kommunal tillsynsmyndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi arbetar för att personer som behöver stöd av en ställföreträdare ska få sina rättigheter och intressen tillvaratagna. I vårt uppdrag ingår bland annat att rekrytera och utbilda ställföreträdare samt att utöva tillsyn över deras uppdrag.

Verksamheten är ett samarbete mellan kommunerna Falun, Borlänge, Ludvika, Smedjebacken, Gagnef och Säter. Tillsammans har kommunerna en gemensam nämnd och en gemensam överförmyndarorganisation med kontor i Borlänge.

Hos oss blir du en del av en verksamhet där juridik, myndighetsutövning, administration och mötet med människor går hand i hand. Vi arbetar tillsammans för att utveckla verksamheten och skapa en rättssäker, effektiv och serviceinriktad handläggning för dem vi finns till för.

Borlänge kommuns värdegrund är en viktig utgångspunkt i vårt arbete och vi hoppas att den också tilltalar dig:

• Jag finns här för Borlängebon

• Jag gillar utmaningar

• Jag möter varje människa med öppenhet

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör hos oss får du en viktig roll i verksamhetens dagliga arbete och i vår strävan efter en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering.

En central del av ditt uppdrag är att ta emot och registrera de handlingar som kommer in till verksamheten. Det handlar om såväl digitala som fysiska handlingar, där du ansvarar för att informationen registreras korrekt och blir tillgänglig för fortsatt handläggning.

Du kommer också att ha en viktig roll i arbetet med vårt fysiska arkiv. Där arbetar du strukturerat med att ordna, organisera och vårda handlingar samt bidrar till att arkivet är välfungerande och lätt att arbeta i.

Vår verksamhet befinner sig samtidigt i en fortsatt digital utveckling. Som administratör blir du en del av det arbetet och vi ser gärna att du är nyfiken på hur digitala verktyg och nya arbetssätt kan förenkla och förbättra våra administrativa processer. Du behöver inte vara expert på digitalisering, men vi vill att du har ett intresse för utveckling, vågar prova nya arbetssätt och vill bidra med idéer och förbättringsförslag.

Arbetet passar dig som uppskattar ordning och struktur, tycker om att arbeta noggrant och trivs med att ha en funktion som är viktig för hela verksamheten. Du kommer att samarbeta med verksamhetens olika team och bidra till att våra administrativa flöden fungerar smidigt och effektivt.

KVALIFIKATIONER

Grundkrav för tjänsten:

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du är van vid att arbeta digitalt och har god förmåga att sätta dig in i nya system och arbetssätt.

Eftersom tjänsten innebär hantering och registrering av handlingar behöver du kunna arbeta noggrant och metodiskt samt ha en god förmåga att organisera och strukturera information.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som uppskattar ordning och struktur och som känner ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är noggrann även när arbetsbelastningen är hög och kan självständigt planera och prioritera ditt arbete.

Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta och hjälpa till där verksamheten behöver dig. Rollen innebär många kontaktytor inom verksamheten och därför är det viktigt att du har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt.

I vår verksamhet hanterar vi stora mängder information, varav en del omfattas av sekretess. Därför behöver du ha hög integritet, gott omdöme och förståelse för vikten av korrekt och säker informationshantering.

Vi söker dig som bidrar till ett gott arbetsklimat och som vill vara delaktig i att utveckla våra administrativa arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av registrering, diarieföring eller dokumenthantering,

• erfarenhet av arkivarbete,

• erfarenhet av arbete i ärende- eller dokumenthanteringssystem,

• erfarenhet från kommun, myndighet eller annan offentlig verksamhet,

• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och/eller regler kring allmänna handlingar,

• erfarenhet av att arbeta med utveckling eller effektivisering av administrativa rutiner och arbetssätt.

Har du erfarenhet från överförmyndarverksamhet ser vi det som meriterande, men det är inget krav.

Vi värdesätter framför allt din administrativa förmåga, ditt arbetssätt och din vilja att bidra till en välfungerande verksamhet.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstid: Dagtid.

Tjänsten är placerad vid Överförmyndare i samverkans kontor i Borlänge.

I samband med intervju behöver du som kandidat kunna uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige, EU eller EES alternativt giltigt arbets- och uppehållstillstånd.

Har du skyddade personuppgifter erbjuder vi ett särskilt skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras tryggt och korrekt enligt gällande rutiner.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun och säkerställa en god kommunikation med dig som söker tjänsten vill vi att du skickar in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och berätta mer om tjänsten och vår verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt från annonssäljare och kandidatförmedlingsföretag.