Administratör till begravningsverksamheten Medelpads södra pastorat

I Medelpads södra pastorat samverkar de sju församlingarna, Njurunda, Sundsvall, Selånger, Tuna-Attmar, Stöde, Torp och Borgsjö-Haverö. Pastoratet har cirka 45.000 medlemmar, omfattar både stad och landsbygd och arbetar med att göra skillnad för människor. Vi finns där i livets alla skeden, både i glädje och sorg. Nu söker vi en administratör till vår begravningsverksamhet.

Beskrivning av tjänsten
Du kommer arbeta i ett arbetslag som utöver den egna församlingen/församlingarna tar ett gemensamt ansvar för hela pastoratet. Vi arbetar i gravsystem från Vitec, både FAS och LabOra Kyrkogård. Vid årsskiftet 2026/2027 kommer vi flytta över till Vitecs nya system Admino.

Tjänsten är placerad i den västra delen av pastoratet; Borgsjö-Haverö, Torp och Stöde. Med huvudsaklig placering på pastorsexpeditionen i Ånge. Du står för intern och extern service i flera olika kanaler, till exempel besvara mejl, chatt, telefonsamtal och ta emot besök.

Begravningsadministration innebär myndighetsutövning och styrs av begravningslagen.

Vi söker Dig som

• Tilltalas av att arbeta i ett serviceyrke med krav på god samarbetsförmåga, men där du också förväntas kunna arbeta självständigt med hög kvalitét.
• Har en god kommunikativ förmåga och trivs med att dela med dig av din kunskap.
• Är strukturerad och har stor erfarenhet av att driva egna projekt samt en vana av att dokumentera och rapportera arbetet på ett strukturerat sätt.
• Är trygg i din roll och trivs i en föränderlig miljö. Du har förmågan att behålla lugnet samt prioritera bland dina arbetsuppgifter under intensivare perioder.

Du som söker har

• B-körkort och tillgång till egen bil
• Erfarenhet av arbete med myndighetsutövning
• Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datakunskap
• Mycket goda kunskaper i svenska, samt behärskar engelska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då du är vårt ansikte utåt.

Villkor
Tjänsten omfattar 40 timmar arbetsvecka, under dagtid och arbetstiden förläggs i huvudsak till vardagar. Tillträde enligt överenskommelse.

Inför anställning kommer du behöva lämna utdrag ut belastningsregistret.