Administratör till avdelningen för innehåll och utveckling

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Uppdraget som avdelningen för innehåll och utveckling har är att normera, utveckla och förbättra ett verksamhetsinnehåll av hög kvalitet för häkte, anstalt och frivård, anpassat till olika klientgruppers behov och möjlighet till ett liv utan kriminalitet. Avdelningen ansvarar bl.a. för att nationellt samordna och utveckla verksamhetsinnehållet i anstalter, häkten och frivård i syfte att säkerställa att klienterna ges en fullvärdig, likvärdig och rättssäker kriminalvård. Kriminalvården söker en administratör för avdelningen som kommer vara placerad på sektionen för planering och utveckling. Sektionen för planering och utveckling ansvarar för avdelningens administration, verksamhetsplanering och uppföljning, samordning inom och mellan avdelningar, genomförande av särskilda regeringsuppdrag och andra omfattande förändringsprojekt. Vid huvudkontoret finns numera ett myndighetsgemensamt utvecklingskontor som organisatoriskt tillhör sektionen.

Arbetsbeskrivning

Som administratör på avdelningen kommer du att arbeta med stöd till samtliga organisatoriska enheter och sektioner vid avdelningen. Rollen som administratör ingår i en administrativ grupp på sektionen. Du kommer att vara ett administrativt stöd till chefer och medarbetare med administrativa uppgifter. Du kommer särskilt att ansvara för bevakning av inkommande ärenden till avdelningen samt säkerställa en god ärendehantering och koordinering av ärenden. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera interna processer såsom behörighetsadministration, beställningar, fakturahantering, boka och förbereda möten samt konferenser. Du kommer även att sköta administration i samband med nyanställningar och avslut av anställningar. Inom ditt ansvarsområde ser du effektiviseringar och kan komma med förbättringsförslag för att underlätta administrationen för avdelningens chefer och medarbetare samt för att höja kvaliteten och skapa goda resultat.

Kvalifikationer

Vi söker dig som samarbetar bra tillsammans med andra och relaterar till dem på ett smidigt och lyhört sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I din roll tar du självständigt ansvar för din uppgift, strukturerar ditt arbetssätt och driver dina processer vidare. I ditt arbete är du strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vidare kan du snabbt ställa om och anpassa dig efter ändrade förutsättningar.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning inom t.ex. handel, ekonomi, juridik, samhällskunskap eller annan gymnasieutbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

Flerårig erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent eller i annan stödjande administrativ roll i statlig myndighet

Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Goda kunskaper i Office-Paketet

Det är även meriterande med:

Eftergymnasial utbildning

Erfarenhet av ärendehanteringssystem

Erfarenhet av diarieföring

Erfarenhet av behörighetsadministration

Erfarenhet av ekonomiadministration så som t.ex. upprättande av rekvisitioner och godkännande av fakturor

Erfarenhet av offentlig verksamhet inom rättsväsendet eller motsvarande

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.