Administratör till arbetsmarknads- och socialförvaltningen, vikariat

Ref: 20262354

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en vikarierande administratör under cirka ett års tid till enheten administration och service inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Sektionen har sina huvudsakliga placeringar dels på Järnyxegatan 11 och dels på Nobelvägen 66, men utifrån behov kan du även komma att stötta dina kollegor på någon av våra andra kontor i andra delar av Malmö.

Enheten servar medborgare som besöker våra receptioner samt medarbetare och chefer inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Tjänsten ger administrativt stöd till avdelningen IFO vuxen insats. Exempel på arbetsuppgifter är hantering av inkommande handlingar, arkivarbete, administration av fakturor, arbete med HR frågor, beställningar samt receptionsarbete. I tjänsten kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå utifrån de behov som finns i verksamheten.

Arbetet utförs oftast självständigt men sker också i samarbete med andra administratörer eller med medarbetare inom andra avdelningar. Tjänsten präglas av struktur med ordning och reda samtidigt som den också är varierande med omväxlande uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har avslutad gymnasieutbildning

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

God kunskap om och erfarenhet av arbete som kan kopplas till sekretesslagstiftningen

Erfarenhet av serviceinriktat arbete

God datorvana inom MS Office

Du behärskar också svenska språket mycket väl i både tal och skrift.

Meriterande:

Kunskap och erfarenhet av systemen Lifecare, Ekot, Procapita, Medvind, H-rutan.

Erfarenhet av receptionsarbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Vi kommer därför lägga stor vikt vid personliga egenskaper då du behöver vara noggrann och strukturerad i ditt arbete samt ha hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga, är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid och kan vid tillfälliga arbetstoppar vara extra intensiv varpå det då är viktigt att du kan behålla fokus och prioritera dina uppgifter väl.

Om arbetsplatsen

Administration och service omfattar sju sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 100 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html#Malmostadsomarbetsgivare

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat till och med 31 dec 2027

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt

I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Observera att dina svar och informationen som framgår i våra urvalsfrågor utgör en viktig del av urvalsarbetet. Det är därför viktigt att du besvarar dessa frågor som ett komplement till ditt bifogade CV.

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt ID-handling (pass eller nationellt ID-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.