Administratör

Om Piteå församling

Piteå församling sträcker sig från skogslandskap till vidsträckt skärgård. En församling med nästan 20 000 medlemmar och över 55 anställda. I församlingen ingår fem kyrkor, varav två är samarbetskyrkor med EFS, fem kapell och åtta begravningsplatser varav fem är aktiva. Piteå församling är en aktiv och engagerad del av Svenska kyrkan. Vi har ett stort samhällsengagemang och samverkar nära med skolor och andra aktörer. Vår verksamhet, som vilar på värdeorden närvaro, öppenhet och hopp, bedrivs för människor i alla åldrar. Vi arbetar långsiktigt med hållbarhet, mångfald och inkludering - och strävar efter att vara en församling i ständig utveckling.

Administration och lokalvård

Teamet för administration och lokalvård ansvarar för ekonomi, personal, intern och extern kommunikation, IT, telefoni, bokningar, kyrkobokföring, begravningsadministration och lokalvård.

Om tjänsten

Vi söker dig som vill arbeta på församlingsexpeditionen, för en kyrka och ett samhälle med församlingsbornas bästa i fokus. Du kommer att vara ett viktigt ansikte utåt mot de som besöker och kontaktar församlingsexpeditionen. Den administrativa enheten ansvarar för service till församlingsbor, kunder, anställda, förtroendevalda och ideella. Tjänsten ingår i ett team med personal inom administration, kommunikation och lokalvård.

Arbetsuppgifter

Administratören har många funktioner och är lite av en spindel i nätet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat bokning av begravningar, dop och vigslar, uthyrning av lokaler, begravningsadministration och andra kyrkogårdsärenden. Arbetet innebär mycket kundkontakt, dokumenthantering och arbete i verksamhetens digitala system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

har lägst gymnasieexamen,

har erfarenhet av administrativt arbete,

har god datakunskap, är van att hantera M365 och har lätt för att lära dig ny programvara,

är serviceinriktad och trygg i kontakten med människor,

är noggrann och strukturerad samtidigt som du är flexibel och öppen för nya uppgifter och utmaningar,

behärskar det svenska språket i tal och skrift,

har körkort klass B och tillgång till egen bil,

är medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100 % med placering för närvarande på Kyrkcenter i Piteå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2027-01-01 eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 31 oktober 2026. Vi hanterar endast ansökningar via vårt rekryteringssystem Varbi. Sök tjänsten via länken i annonsen.

Om du vill veta mer om hur det är att leva och bo i Piteå kommun så hänvisar vi till www.pitea.se