Administrativt chefsstöd till ledning och kyrkoherde

Om jobbet

Vill du bidra med struktur, service och administrativ kompetens i en meningsfull verksamhet? Tjänsten innebär ett nära administrativt stöd till kyrkoherde och ledningsgrupp och omfattar varierande arbetsuppgifter inom administration och kontorsservice.

Om Valbo-Hedesunda pastorat
Valbo-Hedesunda pastorat är en del av Svenska kyrkan och verkar i Valbo, Forsbacka och Hedesunda. Vi möter människor genom gudstjänster, musik, verksamhet för barn och unga, diakoni, samtal och gemenskap. Hos oss arbetar många olika yrkesgrupper tillsammans där vi värnar samarbete, omtanke och öppenhet där människor känner sig sedda.

Arbetsuppgifter
Som administrativt chefsstöd arbetar du brett med löpande kontors- och verksamhetsadministration. Du kommer bli en central del av församlingens administrativa funktion och arbeta nära kyrkoherde samt även bistå ekonomi- och kyrkogårdschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat:
- Viss personaladministration vid nyanställning och avslut av tjänst, samt löpande kontakter med Löneservice.
- Stöd i planering, bokning, schemaläggning och samordning
- Registrera kollekt i KOB och ansvara för kontanthantering.
- Administrativ hantering av förtroendevalda (kallelser, uppgifter och dokumentation)
- Ansvar för funktionsmejl, växeladministration samt övrig service och administration som kan delegeras från ledning då arbetsuppgifterna kan variera över tid och utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en större eller komplex organisation.

Vi se gärna att du:
- Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att prioritera
- Har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt
- Trivs med att arbeta både självständigt och i nära samverkan med andra
- Har god digital vana och lätt för att sätta dig in i olika system

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan samt kunskap om system som Kyrksam och Public 360. Vi erbjuder dig ett varierat och meningsfullt arbete i en värdegrundsdriven organisation, en central stödjande roll nära kyrkoherde och ledning och ett arbetsklimat präglat av samarbete, tillit och respekt.

Om Valbo-Hedesunda pastorat, din framtida arbetsplats
Valbo-Hedesunda pastorat är en del av Svenska kyrkan och vi verkar i Valbo, Forsbacka och Hedesunda. Vi möter människor genom gudstjänster, musik, barn- och ungdomsverksamhet, diakoni, samtal och gemenskap. Här ryms dop, bröllop, begravningar och hela livet däremellan.

Hos oss arbetar många olika yrkesroller tillsammans: präster, musiker, pedagoger, diakoner, kyrkogårdspersonal och administrativ personal. Vi är en organisation där varje medarbetare har en betydelsefull roll i helheten.

Vi vill vara en öppen och välkomnande kyrka där människor känner sig sedda och inkluderade. Som medarbetare i Valbo-Hedesunda pastorat blir du en del av ett sammanhang där ditt arbete bidrar till något större, både för verksamheten och för människorna vi möter.

Vi ser fram emot att välkomna dig som vill bli en del av vår gemenskap och växa med oss, tillträde efter överenskommelse. Välkommen med din ansökan!

Om du har frågor går det självklart bra att kontakta oss.

Mia-Marie Stigsdotter Kjellgren
Kyrkoherde
E-post: mia-marie.kjellgren@svenskakyrkan.se
Telefon: 026-19 72 45
SMS: 070-529 72 45

Svenska kyrkan
Valbo-Hedesunda pastorat
Post- & besöksadress: Mikaelsgården, Sofiedalsvägen 4, 818 30 Valbo
Telefon: 026-19 73 19
www.svenskakyrkan.se/valbohedesunda