Administrativ samordnare till myndighet stöd

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vill du ha en varierad roll där administration, samordning och samarbete står i centrum?

Som administrativ samordnare på Myndighet stöd har du en central roll i myndighetsverksamhetens administrativa processer. Du arbetar nära både kollegor och externa samarbetspartners i en roll med många kontaktytor.

Som administrativ samordnare har du en viktig roll i att skapa struktur och få administrativa processer att fungera smidigt. Du arbetar med allt från fakturahantering och tidsrapportering till att samla in och rapportera statistik till Socialstyrelsen. I uppdraget ingår också att hantera vissa boendeplaceringar till våra korttidsboenden utifrån myndighetsbeslut enligt socialtjänstlagen. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i rollen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Samordna och administrera placeringar på korttidsboenden utifrån beställningar från biståndshandläggare.

Ha löpande kontakt med interna och externa utförare samt andra samarbetspartners.

Hantera beställningar av exempelvis kontorsmaterial, behörigheter och förbrukningsvaror.

Ansvara för den dagliga posthanteringen.

Ge administrativt stöd till verksamheten i olika frågor och processer.

Delta i utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där du bidrar till att verksamheten fungerar väl för både kollegor och medborgare. Du blir en del av ett engagerat och erfaret team som präglas av nära samarbete, hjälpsamhet och ett prestigelöst arbetssätt. Vi arbetar nära varandra, delar med oss av vår kompetens och värdesätter både kvalitet och trivsel i vardagen.

Vi erbjuder en genomtänkt introduktion som ger dig goda förutsättningar att komma in i rollen samt möjlighet till kompetensutveckling och stöd i din professionella utveckling. Arbetet utförs på plats på Hans Stahles väg 7 i Tumba.

Du som söker till oss

För tjänsten krävs minst fullständig gymnasieutbildning, samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor. Goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.

Övriga krav:

God förmåga att använda Microsoft Office-paketets olika program.

Vi ser det som meriterande:

Erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal sektor.

Erfarenhet av arbete i systemen Public 360, Proceedo och Life Care.

Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, följer upp det du ansvarar för och säkerställer att arbetet håller god kvalitet. Eftersom rollen innehåller många kontaktytor har du lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har ett professionellt bemötande och en god servicekänsla i kontakten med både kollegor och externa aktörer.

Du är flexibel, självständig och trivs i en vardag där arbetsuppgifterna kan variera. När förutsättningarna förändras är du flexibel och lösningsorienterad, och du bidrar gärna till att hitta fungerande lösningar för verksamheten som helhet.

Välkommen in med din ansökan!

Övrig information

Vi erbjuder trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner som ger dig förutsättningar att trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs mer om vårt arbetsgivarerbjudande.

Löneintervallet för tjänsten utgår från arbetsuppgifternas innehåll, ansvar och svårighetsgrad, de krav som ställs i rollen samt kommunens lönestruktur.

Som blivande medarbetare i Botkyrka kommun kommer du att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om våra bakgrundskontroller.