Administrativ koordinator

Regionens fordon i Skövde är en central enhet inom området gemensam service som ansvarar för VGR:s övergripande fordonsförvaltning och administration. Tillsammans skapar vi effektiv fordonsförvaltning och utveckling i arbetet med minskade utsläpp från våra transporter. Teamet består av 6 personer som arbetar från Regionens hus i Skövde.

Hos oss möts du av ett öppet klimat där samarbete, trivsel och utveckling står i fokus. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar och gemensamma aktiviteter för att nå våra mål och bidra till ett hållbart VGR.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator handlägger du ärenden enligt ett fastställt arbetsflöde och arbetar brett inom områden kopplade till regionens fordonsflotta. Rollen innebär en viktig funktion i att stödja och samordna den dagliga verksamheten.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden omfattar bland annat:

Fordonsbeställningar

Administration av kort och koder

Skapande av arbetsordrar

Handläggning av försäkringsärenden

Fordonsavyttringar

Administration i fordonshanteringssystem

Arbetet innebär flera administrativa uppgifter och kräver ett strukturerat arbetssätt för att säkerställa ett effektivt flöde inom fordonshanteringen.

Tjänsten avser ett vikariat på cirka ett år, med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en roll där du får ta egna initiativ, samarbeta med andra och bidra till struktur och ordning i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, arbetar metodiskt och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor, kunder och samarbetspartners.

För tjänsten krävs att du har:

Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

B-körkort

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller fordonsförvaltning

Erfarenhet av kundsupport och ärendehantering

Grundläggande teknisk kunskap om fordon och elfordon

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, koordinering och samordning

Vi värdesätter särskilt din förmåga att skapa struktur, hantera flera parallella arbetsuppgifter och bidra till ett gott samarbete i verksamheten.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Välkommen med din ansökan!

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.