Administrativ koordinator inom lön, tid & resor

Din nya roll

Vi söker nu en Field Service Support inom lön, tid & resor till en spännande roll hos ett internationellt industriföretag i Finspång. Här får du möjlighet att bli en viktig del av den dagliga verksamheten och bidra med struktur, service och administrativ expertis i en miljö där tempot kan variera och där ingen dag är riktigt den andra lik.

I rollen arbetar du brett med administration kopplad till bland annat tidrapportering, resor, lönekörningar, IT-behörigheter och support till medarbetare och chefer. Du blir en viktig kontaktperson för både interna funktioner och medarbetare som arbetar ute i fält.

Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför trivas i en serviceinriktad roll där du får möjlighet att både hjälpa andra, lösa problem och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

Säkerställa att tidrapporter lämnas in och hanteras enligt gällande processer.

Administrera och stötta i samband med lönekörningar.

Gå igenom rutiner och system för tidrapportering och resor tillsammans med resande medarbetare.

Hantera administrativa anmodanden och relaterade ärenden.

Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system.

Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning.

Delta i dagliga möten inom verksamheten samt i möten med administrationsgruppen.

Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer.

Ge löpande administrativ support och vägledning till resande medarbetare och chefer inom fältservice.

Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

Företagspresentation

Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens - och varje medarbetares bidrag spelar roll.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: Ca 25-31 000kr/månaden beroende på erfarenhet och kompetens Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Vana av att hantera flera olika och komplexa uppgifter samtidigt.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

God systemvana och intresse för att lära dig nya IT-system.

Meriterande: erfarenhet av exempelvis SAP, tidrapporteringssystem eller reseadministration.

Vi erbjuder

Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

Extra ersättning vid föräldraledighet

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.