Administrativ enhetschef till Institutionen för hälsovetenskaper

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Den administrativa enheten vid Institutionen för hälsovetenskaper är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt.

Om oss

Inom Institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet.

Om rollen

Som administrativ enhetschef har du en nyckelroll i institutionens ledning och utveckling. Du ansvarar för att leda, utveckla och kvalitetssäkra den administrativa verksamheten så att den på bästa sätt stödjer institutionens uppdrag inom utbildning, forskning och samverkan.

Uppdraget ställer krav på att du kan växla mellan ett strategiskt och ett operativt perspektiv. Du arbetar långsiktigt med verksamhetsutveckling, prioriteringar och resursplanering samtidigt som du har ett nära engagemang i verksamhetens vardag. Du säkerställer att den administrativa verksamheten håller hög kvalitet, är ändamålsenlig och utvecklas i takt med verksamhetens behov.

Som chef för den administrativa enheten leder du ett 15-tal medarbetare inom flera olika kompetensområden. Du har ett närvarande, tillitsbaserat och coachande ledarskap där du skapar förutsättningar för medarbetarnas utveckling, ansvarstagande och delaktighet. Genom tydlig riktning, dialog och uppföljning bygger du tillsammans med medarbetarna en verksamhet som kännetecknas av kvalitet, samarbete och ständiga förbättringar.

Du ingår i institutionens ledningsgrupp och är en aktiv part i att omsätta verksamhetens mål och strategier till konkreta resultat. I nära samverkan med prefekt, proprefekt, övriga chefer och universitetets gemensamma förvaltning bidrar du till att utveckla institutionens arbetssätt, processer och administrativa stöd.

I rollen ansvarar du för att:

leda, utveckla och följa upp den administrativa verksamheten utifrån verksamhetens mål och behov

skapa förutsättningar för en professionell, effektiv och kvalitativ administration

kombinera ett strategiskt utvecklingsperspektiv med ett aktivt och verksamhetsnära ledarskap

driva och förankra förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med medarbetare och ledning

utveckla arbetssätt, processer och rutiner för att stärka kvalitet, effektivitet och service

säkerställa god kompetensförsörjning, arbetsmiljö och medarbetarutveckling inom enheten

bidra med kvalificerat stöd till institutionsledningen i frågor som rör verksamhetsplanering, resursanvändning och organisatorisk utveckling

skapa engagemang och delaktighet genom ett tydligt, inkluderande och kommunikativt ledarskap.

Kvalifikationer

Du ska ha relevant utbildning för verksamhetsområdet på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Du ska även ha erfarenhet av administrativa uppgifter och uppdrag. Erfarenhet av ledarskap är meriterande liksom erfarenhet av förvaltning inom högskola och universitet.

Vi söker dig som är en trygg ledare som trivs i en roll där du får kombinera verksamhetsutveckling med ett nära chefskap. Du har förmåga att skapa riktning och sammanhang samtidigt som du omsätter mål till handling och resultat.

Du är utvecklingsorienterad och har ett genuint intresse för människor, verksamhet och förbättringsarbete. Du ser värdet av att utveckla verksamheten tillsammans med medarbetarna och har förmåga att bygga förtroende, engagemang och ansvarstagande.

För att lyckas i rollen behöver du:

kunna kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft

ha erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet genom andra

vara en närvarande chef som skapar tydlighet, trygghet och motivation

ha förmåga att leda förändrings- och utvecklingsprocesser på ett inkluderande sätt

kunna prioritera, fatta beslut och säkerställa genomförande

ha ett strukturerat arbetssätt och ett starkt kvalitetsfokus

vara skicklig på att skapa samverkan och goda relationer på olika nivåer i organisationen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Information

Anställningen är 100 % och tills vidare, med tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Johanna Gustafsson, 019-30 30 32, e-post: johanna.gustafsson@oru.se eller proprefekt Jessica Montero, 019-30 39 19, e-post: jessica.montero@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan

Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som enhetschef

CV med relevant beskrivning av samlad kompetens

Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2026-10-19. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.