Administrativ chef till SiS ungdomshem Råby

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Råby tar emot både flickor och pojkar. Vi har både slutna och öppna platser för sluten ungdomsvård samt behandlingsplatser för LVU-placerade ungdomar.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att skapa struktur, samordning och långsiktighet inom områden som bemanning och schemaläggning, HR, ekonomi, administration och andra stödfunktioner. Som administrativ chef är du även ansvarig för centralköket och dess medarbetare. Du behöver kunna växla mellan strategiska frågor och operativa behov och samtidigt behålla ett tydligt helhetsperspektiv.

Du rapporterar till institutionschefen och ingår i institutionens ledningsgrupp.

I uppdraget ingår även bland annat att:

leda och utveckla institutionens administrativa stödfunktioner

ha verksamhets-, budget- och personalansvar för den egna enheten

stödja institutionschefen i institutionsövergripande planering, analys och uppföljning

samordna frågor inom bland annat bemanning och schemaläggning, HR, ekonomi, administration och övriga stödfunktioner som ingår i uppdraget

säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt och i enlighet med lagstiftning, myndighetens styrdokument, verksamhetsplan och fattade beslut

följa upp resurser, kostnader, bemanning och resultat samt identifiera behov av åtgärder

utveckla gemensamma, effektiva och hållbara arbetssätt

förankra och implementera myndighetsgemensamma beslut och förändringar

bedriva och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ansvarsområdet

säkerställa att medarbetarna har rätt kompetens och förutsättningar för sina uppdrag

bidra aktivt till institutionens övergripande utveckling som medlem i ledningsgruppen

Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med institutionens chefer och verksamheter samt med myndighetens centrala stödfunktioner.

Kvalifikationer

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha:

akademisk examen med inriktning mot HR, samhälls- eller beteendevetenskap eller annan utbildning som SiS bedömer som relevant

dokumenterad och aktuell chefserfarenhet

erfarenhet av verksamhets-, budget- och personalansvar

flerårig bred erfarenhet av administrativa frågor, HR-frågor och/eller ekonomi och budget

erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete på organisatorisk nivå

god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

god digital kompetens och förmåga att arbeta i administrativa verksamhetssystem

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

erfarenhet av arbete i en större eller komplex organisation

erfarenhet av bemannings- och schemaplanering

erfarenhet av förändringsledning

erfarenhet av arbete i ledningsgrupp

För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och tydlig ledare med god förmåga att se verksamheten som en helhet.

Du arbetar strukturerat och resultatorienterat och kan prioritera även när flera frågor kräver uppmärksamhet samtidigt. Samtidigt har du förmåga att lyfta blicken och bedöma vilka konsekvenser dagens beslut får på längre sikt. Som chef skapar du tydlighet kring mål, ansvar och förväntningar. Du ger dina medarbetare förutsättningar att ta ansvar inom sina specialistområden utan att detaljstyra. Du har mycket god samarbetsförmåga och förstår att rollen innebär att företräda institutionens samlade uppdrag, inte enbart den egna enhetens intressen. Du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Du kan förklara komplexa frågor, skapa förståelse för beslut och hantera situationer där olika intressen står mot varandra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Med staten som arbetsgivare ingår en rad förmåner, läs mer om dessa här: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.