Administrativ chef

Vi söker en administrativ chef som vill ta ansvar för det administrativa ledningsstödet och det praktiska dagliga stödet inom samhällsbyggnadsavdelningen på kommunledningskontoret.

Att vara administrativ chef hos oss är ett brett uppdrag och ska bidra till att samhällsbyggnadsavdelningens processer kännetecknas av hög kvalitet och ständiga förbättringar. Du kommer att ha fullt chefsansvar för den administrativa gruppen inom stabsenheten, du ingår i enhetsledningen och rapporterar till ekonomichef. Administrativa gruppen består av 10 medarbetare med olika funktioner såsom kommunantikvarie, IT-förvaltningsledare, arkivarie/informationshanterare, trygghet- och säkerhetssamordnare samt samhällsbyggnadskoordinatorer.

Stabsenheten är en av fyra enheter på kommunledningskontorets samhällsbyggnadsavdelning som totalt omfattar drygt 100 medarbetare. Enheten har cirka 23 medarbetare fördelat på tre grupper.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

- Leda den administrativa personalens arbete och tillse att verksamhetens kvalitet, effektivitet och resultat upprätthålls och utvecklas genom ett löpande förbättringsarbete

- Samhällsbyggnadsvdelningens företrädare i digitaliseringsfrågor, i kommunens administrativa chefsnätverk, samt kontaktperson för samarbetet med de centrala stödfunktionerna såsom HR, IT, kanslienhet, internservice och kontaktcenter

- Ansvar för avdelnings gemensamma rutiner och huvudansvar för kontorets miljö och säkerhet

- Planering, presentation och representation av samhällsbyggnadsavdelningen både internt och externt, i samband med genomförande av konferenser och event, samt i olika externa samarbeten

- Krisberedskap och civilt försvar

- Ledning av remisshantering för avdelningen

Som chef i Sollentuna kommun tar du ansvar för att din verksamhet levererar i rätt tid och med rätt kvalitet och i linje med politiska beslut. Du arbetar aktivt för att utveckla samarbetet inom kommunkoncernen och identifiera helhetslösningar med kunden och platsen i fokus. Som chef utvecklar du också våra externa relationer och dialogen med intressenter inom samhällsbyggnadsprocessen samt är en god representant för Sollentuna kommun. Du säkerställer en attraktiv arbetsplats och en god arbetsmiljö genom ett utvecklande ledarskap.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen, eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du behöver chefserfarenhet eller arbetsledning i liknande roll i mer än ett år och erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering samt mycket god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du också har:

- Erfarenhet av att leda på strategisk och operativ nivå

- Erfarenhet av politiskt styrd organisation, eller offentlig verksamhet

- Arbete med att ta fram beslutsunderlag inom offentlig verksamhet

- Erfarenhet av samhällsbyggnadsverksamhet

- Kunskaper och erfarenhet av arbete med verksamhets och teamutveckling

- Kunskaper i Stratsys

Ledarskap i Sollentuna kännetecknas av att nå resultat och få andra med sig i arbetet och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du är stabil som person, har ett gott ledarskap, är affärsmässig, har hög samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt.

Övrigt

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi kommer att genomföra intervjuer löpande under annonseringstiden.

Vi erbjuder

Stabsenheten är navet på samhällsbyggnadsavdelningen. Här hålls avdelningens budget- och verksamhetsplanering ihop. Vi ansvarar för kvalitativ uppföljning och analys av avdelningens verksamhet med syfte att nå en sammanhållen samhällsbyggnadsprocess av hög kvalitet och kostnadseffektivitet. Staben erbjuder service och stöd till övriga enheter i nära samverkan med centrala stabsfunktioner i kommunen. Vi samordnar avdelningens informationshantering och arbetet med en digital samhällsbyggnadsprocess. Liksom tar ansvar för att samordna avdelningens arbete med krisberedskap och att svara upp mot kommunfullmäktiges utvecklingsuppdrag Inga utsatta områden 2030.

Staben har ett övergripande ansvar för kommunens arbete med geografiska informationssystem och geografiska analyser och utför mät- och kartuppdrag. Medarbetarna har kompetenser inom geografiska informationssystem, mätnings- och kartteknik, informationshantering, systemförvaltning, administration, krisberedskap och kulturmiljö.

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, distansarbetsmöjligheter, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

https://www.sollentuna.se/jobbforetagande/jobba-hos-oss/formaner/

Arbetsplatsen ligger i vårt nyrenoverade kommunhus i centrala Sollentuna.

Välkommen till Sollentuna - en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!