Administrativ chef med ansvar för budget och schema till Vinsta grundskola

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Välkommen till Vinsta grundskola

Vinsta grundskola ligger i Vällingby och består av två enheter. På Vinsta östra finns åk F-6 med ca. 350 elever och på Vinsta västra åk 4-9 med ca. 375 elever. På Vinsta grundskola arbetar vi för att varje elev ska komma till sin rätt. Vi har genomfört omfattande organisationsförändringar och fokuserar nu på att utveckla undervisningens kvalitet och stärka elevernas kunskapsutveckling.

Våra prioriterade utvecklingsområden är tidiga insatser och bedömning för lärande, tillsammansarbete samt trygghet och studiero. På mellan- och högstadiet har vi heltidsmentorer och arbetar med parallelläggning i schemat för att skapa förutsättningar för samarbete mellan lärare, flexibla undervisningsgrupper och en gemensam användning av våra resurser utifrån elevernas behov. Nästa steg är att vidareutveckla arbetssätten så att organisationens möjligheter får genomslag i undervisningen och elevernas lärande. Ledningsgruppen består av rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef.

Jag som är rektor heter Susanna Franzén min vision är att varje elev och varje medarbetare ska komma till sin rätt. Jag tror på distribuerat ledarskap och har arbetat som rektor i 10 år, varav två och ett halvt år på Vinsta grundskola.

Din roll som administrativ chef

Som administrativ chef är du tillsammans med rektor ansvarig för skolans ekonomi med budgetuppföljning och prognoser men också för båda enheternas schemaläggning. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. I ditt uppdrag ger du stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och verksamhetsanalyser. Du har personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för administrativ personal, vaktmästare, IT-samordnare, vikariesamordnare och kökschef. Beroende på den sökandes kompetens och erfarenhet kan ytterligare yrkeskategorier ingå i chefsuppdraget.

Ditt uppdrag är brett och omfattar alla de stödprocesser som behövs för att få en skola att fungera. Exempel på ansvarsområden som administrativ chef:

- budget-, uppföljnings- och prognosarbete

- del i tjänstefördelning med ansvar för schemaläggning

- inköp och upphandling

- statsbidrag

- beställning- och faktureringsprocesser

- lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor

- samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete

- personal- och löneadministration

- service, information och kommunikation internt och externt

- skolmåltiden

- krisgruppsmöten samt samverkansmöten

- protokollföring

- dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt stadens rutiner

- administration i skolans barn- och elevregister som bland annat skolval och skolpliktsbevakning

Ditt ledarskap och din erfarenhet

Vi söker dig som har mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Du har förmågan se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar väl med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett såväl ekonomiskt som pedagogiskt perspektiv. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad.

Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling.

Formellt söker vi dig som har:

- högskole- eller universitetsexamen t.ex. inom ekonomi eller annan relevant utbildning alt. motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.

- chefserfarenhet med medarbetaransvar inom för tjänsten relevant område.

- kunskap om ekonomi och budgetarbete

- kunskap och erfarenhet kring lokalfrågor

Meriterande är erfarenhet av:

- administrativt arbete i system som t.ex; Hypergene, LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor och Chemsoft m.fl.

- ansvar för skolkök

- säkerhetsfrågor (larm, passagesystem, kameraövervakning och motsvarande)

- kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för skolans ledning

- erfarenhet av arbete i skolmiljö

- erfarenhet av eller intresse för att lära dig schemaläggning

Det är en stor fördel om du har en pedagogisk utbildning och har arbetat som skolledare tidigare.

Övrigt

Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).