Administrativ assistent - uppdrag med möjlighet till rekrytering

Vårt uppdrag:

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en roll där du får kombinera administration, medlemskontakt och varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi en administrativ assistent till vår kund som är ett fackförbund med kontor på Kungsholmen. Önskvärd start för uppdraget är mitten av september.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid där du inledningsvis är anställd som konsult hos oss. Det finns också en möjlighet att på sikt bli erbjuden en anställning direkt hos kunden. Arbetet sker på plats på kontoret 5 dagar per vecka och arbetstiderna är 8-17.00.

Arbetsuppgifter:

I rollen kommer du bland annat att:

• Ge information och service till medlemmar kring medlemskap, medlemsavgifter och förmåner.

• Hantera administrativa frågor och säkerställa att medlemmarna får ett professionellt och trevligt bemötande.

• Stötta kollegor med kurs- och utbildningsadministration, exempelvis utskick av inbjudningar och bekräftelser.

• Arbeta i olika system och säkerställa att information registreras och hanteras på ett strukturerat sätt.

• Samarbeta med kollegor och bidra till att gruppens gemensamma arbetsuppgifter fungerar smidigt.

Du blir en del av ett team på åtta personer som arbetar nära varandra och stöttar varandra i vardagen. Totalt på arbetsplatsen är man ca 80 medarbetare. Här finns en familjär och positiv stämning, med mycket samarbete och nära till skratt.

Din bakgrund:

Vi söker dig som har erfarenhet från kundservice, administration eller annat servicerelaterat arbete där du haft mycket kontakt med människor. Du känner dig trygg i att möta personer med olika frågor och behov, både i telefon och i skrift.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:

• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.

• Har god administrativ förmåga och kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt.

• Är kommunikativ och uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

• Har lätt för att skapa goda relationer, både med kollegor och externa kontakter.

• Är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad.

• Trivs med varierande arbetsuppgifter och kan snabbt prioritera när situationen kräver det.

• Har god datorvana och behärskar Officepaketet.

• Har erfarenhet av CRM-system eller andra medlems-/affärssystem.

Erfarenhet från eller kunskap om fackliga eller liknande organisationer är meriterande.

Du får möjlighet att komma in i en spännande och varierad administrativ roll hos en etablerad organisation med ett viktigt uppdrag. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och medlemsfokus står i centrum.

Anställningsform: Konsultuppdrag på heltid med fast månadslön

Start: Mitten av september

Arbetsplats: På plats hos kunden

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Välkommen med din ansökan redan idag!

Om oss:

Avanzera grundades 1998. Hos oss får du en personlig konsultchef som är med dig genom hela resan från intervju till uppföljning av uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga relationer och att vårt samarbete ska bli bra och långsiktigt.

Något som är viktigt för dig som ser dig omkring efter ett nytt jobb är att vi är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag genom Kompetensföretagen vilket innebär att vi har kollektivavtal och försäkringar vilket är en trygghet för dig bland annat genom att du har tjänstepension. En annan trygghet är att vi varit verksamma i mer än 20 år i branschen vilket borgar för att vi arbetar med långsiktiga relationer med både kunder och våra anställda. Vi är det enda bemanningsföretaget som uppmanar alla kunder och anställda att lämna omdömen om oss genom Reco. Här kan du läsa omdömen från våra anställda och våra kunder https://www.reco.se/avanzera-ab. Hoppas att du snart är en av dem som ger oss ett omdöme.