Administrativ assistent sökes

Vi söker en strukturerad och engagerad administrativ assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet.

Rollen passar dig som tycker om variation, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Arbetsdagarna kan se olika ut och under vissa perioder kan tempot vara högt, därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla struktur och arbeta lösningsorienterat även när det är mycket att göra.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och hjälpa till med både löpande administration och praktisk koordinering.

Arbetsuppgifter kan bland annat innebära:

Hantering av e-post, dokument och löpande administration

Registrering och uppföljning av arbetstider och olika underlag

Förberedelse och uppföljning av faktura- och ekonomirelaterade underlag

Kontakt med personal, kunder och leverantörer

Bokningar, planering och enklare koordinering

Organisering och arkivering av dokument

Informationssökning och arbete i olika digitala system

Användning av AI-verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter

Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten

Vi söker dig som:

Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande

Är aktiv och tar initiativ när du ser att något behöver göras

Har viljan och förmågan att lära dig nya saker

Kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra

Kan prioritera och behålla fokus även under perioder med högre arbetsbelastning

Har god datorvana och känner dig bekväm med digitala verktyg

Har god kommunikationsförmåga

Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska

Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi värdesätter även rätt inställning, ansvarskänsla och vilja att utvecklas.

Erfarenhet av AI-verktyg och AI-baserade plattformar, exempelvis ChatGPT eller liknande, är också meriterande. Du behöver inte vara expert, men vi ser gärna att du är nyfiken på ny teknik och har lätt för att lära dig nya digitala arbetssätt.

Om rollen

Det här är en roll för dig som uppskattar ett varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas och successivt ta mer ansvar. Vi söker framför allt en pålitlig person som får saker gjorda, följer upp sina uppgifter och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt.

Skicka din ansökan tillsammans med CV och en kort presentation där du berättar lite om dig själv och varför rollen passar dig.