Administrasjonskoordinator

Norconsults kontor i Bergen sentrum har et stort og bredt fagmiljø med ca. 275 medarbeidere. Kontoret dekker de fleste rådgivingsområder innenfor ingeniør-, plan- og arkitekturfag. Vi er engasjert med prosjekter i alle størrelser innenfor de fleste markedsområder.

Vi har ledig en sentral rolle som administrativ koordinator. Vi søker etter «hjertet» til vårt kontor i Bergen. Rollen innebærer å skape flyt i hverdagen for våre medarbeidere og være en viktig støttespiller for kontoret. Du vil være ansiktet kunder og ansatte møter når de kommer til oss, samtidig som du jobber administrativt med økonomiske og prosjektrelaterte oppgaver.

Vi søker en strukturert humørspreder som liker å yte service til både kunder og kollegaer. Du er løsningsorientert og har kunnskap innen økonomi. Rollen er dynamisk og vil tilpasses din erfaring og egenskaper.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Yte service overfor medarbeidere og kunder.
• Lede de administrative oppgavene ved kontoret.
• Ansvar for gjestemottak og adgangsstyring, post og varemottak, møter og arrangementer, kontakt med renhold og drift, kontakt med huseier, bedriftshelsetjeneste, innkjøp m.m.
• Administrere og planlegge bookinger, møter og arrangementer.
• Støtte ledelsen med økonomistyring i prosjekter, markedsmateriell og tilbudsarbeid.

For oss er det viktig at du:

• Er strukturert og ansvarsfull, samt en lagspiller som fungerer godt i team.
• Er utviklings- og kunnskapsorientert, nysgjerrig, kreativ, og kvalitetsbevisst.
• Har god kompetanse innen administrasjon, økonomistyring eller tilgrensende oppgaver, gjerne synliggjort gjennom kurs og utdanning.
• Har kompetanse og praktisk erfaring innenfor bruk av digitale prosjektadministrative verktøy.
• Har gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk.

Hos oss får du:

• Ambisiøse og kunnskapsrike kollegaer og et hyggelig arbeidsmiljø.
• Utviklingsmuligheter i et firma med verdibasert samfunnsplanlegging med fokus på fremtidsrettede og bærekraftige løsninger.
• Være en del av et team med sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi.
• Bonus knyttet til selskapets resultat.
• Aksjeprogram for eierskap i Norges største tverrfaglige rådgiverbedrift.
• Konkurransedyktige lønns- og ansettelsesbetingelser av selskapets resultat. Ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m.

Stillingsstørrelse kan diskuteres.

Innsending av søknad: Ønsker du mer informasjon kan du ringe vår direktør Endre Ljones tlf. 909 82 551.

Norconsult er et ledende nordisk rådgiverselskap. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetanse, på tvers av små og store prosjekter i privat og offentlig sektor, innen infrastruktur, energi og industri, bygg, eiendom og arkitektur. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet «Hver dag forbedrer vi hverdagen», søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Med hovedkontor i Sandvika i Norge og om lag 6 500 medarbeidere fordelt på 140 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen og Finland, kombinerer vi tverrfaglig kompetanse med lokal tilstedeværelse. (Tall pr. tredje kvartal 2024)

For Norconsult er det en grunnleggende forutsetning at alle mennesker er likeverdige. Målet er at våre medarbeidere skal ha de samme mulighetene til å nå sitt fulle potensial uavhengig av hvem de er eller hvordan de identifiserer seg. Et bredere spekter av perspektiver hjelper oss å forstå alle deler av samfunnet, utfordrer oss i våre oppdrag og fører til en høyere grad av innovasjon. Vi ønsker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring velkommen.

Vi ser frem til å motta din søknad!