Förmånsbil eller lön – vad lönar sig egentligen?

Funderar du på om förmånsbil kan vara ett bättre alternativ än en löneökning? En förmånsbil är en tjänstebil du får använda privat, men den beskattas som en löneförmån via ett så kallat förmånsvärde. Valet mellan bil och lön påverkar både din nettolön och arbetsgivarens totala lönekostnad och det finns flera faktorer du behöver känna till innan du bestämmer dig.

En förmånsbil är en tjänstebil som arbetsgivaren låter dig använda även privat. Det räknas som en löneförmån, vilket innebär att du betalar inkomstskatt på den. Skatten baseras på ett schablonbelopp – förmånsvärdet – som beräknas utifrån bilens nybilspris, extrautrustning, miljöstatus och hur mycket du kör.

En tjänstebil är avsedd att enbart användas i jobbet. Använder du den privat mer än 100 mil eller vid fler än tio tillfällen per år klassas den om till förmånsbil och beskattas därefter. Det är körjournalen som avgör klassificeringen – saknas en ordentlig journal riskerar du att beskattas för privat användning även om bilen i praktiken mest körs i tjänsten.

Förmånsvärdet påverkas av flera faktorer:

• Bilens nybilspris
• Extrautrustning som inte ingår i nybilspriset
• Bilens miljöstatus
• Hur mycket du kör
• Fordonsskatten, förutsatt att bilen tagits i bruk den 1 juli eller senare

Kör du mer än 3 000 mil i tjänsten under ett kalenderår kan arbetsgivaren sänka ditt förmånsvärde med 25 procent. Har arbetsgivaren inte gjort det och du uppfyller kravet kan du själv justera det i din inkomstdeklaration, men du måste kunna styrka tjänstekörningen, enklast genom en noggrann körjournal.

Väljer du en elbil eller annan miljöbil kan förmånsvärdet sänkas, trots att miljöbilar ofta har ett högre nybilspris än konventionella bilar.

För bilar registrerade från och med den 1 juli 2022 används fasta schablonbelopp vid beräkningen:

• Elbilar och vätgasbilar: 350 000 kronor
• Laddhybrider: 140 000 kronor
• Gasbilar: 100 000 kronor

Sänkningen är aldrig mer än hälften av bilens nybilspris. Elhybrider och etanoldrivna bilar omfattas inte av den här regeln. För äldre miljöbilar – registrerade före den 1 juli 2022 – jämförs förmånsvärdet istället med en likvärdig bil utan miljöteknik och sänks till den nivån.

Körjournalen är ditt viktigaste dokument som förmånsbilsförare. Skatteverket kan begära att få se den, och den används som bevismaterial för hur bilen har använts. En komplett körjournal bör innehålla:

• Mätarställning vid årets början och slut
• Registreringsnummer och aktuellt år
• Datum, mätarställning vid start och slut samt körda kilometer per resa
• Resans utgångspunkt och destination samt färdens syfte
• Vem som framfört fordonet
• Vid tjänsteresor: platser, kontaktpersoner och företagsbesök
• Tankning – liter och pris per liter

Journalen kan föras på papper, digitalt eller via en app.

Det går att avstå förmånsbilen mot en högre lön, vilket i vissa fall kan vara fördelaktigt för både arbetsgivare och arbetstagare. Men det kräver att du löser ditt eget transportbehov på annat sätt.

För att jämföra alternativen på ett rättvist sätt behöver ni räkna på det konkreta fallet. Förmånsvärdet läggs till bruttolönen vid beräkning av skatteavdrag och arbetsgivaravgifter – vilket påverkar arbetsgivarens totala lönekostnad och din faktiska nettolön.

• Vad händer med bilen om du blir långtidsfrånvarande eller säger upp dig?
• Vem står för självrisken vid en skada?
• Har ditt kollektivavtal några skrivningar om förmånsbil?

Förmånsbil är mer än bara en bil – det är ett ekonomiskt upplägg med konsekvenser för både din månadsekonomi och din vardag. Ju bättre påläst du är, desto bättre beslut fattar du.

Valet mellan förmånsbil och lön är i grunden en kalkyl där förmånsvärde, skatteklass, körbehov och anställningsvillkor väger lika tungt som bilmodellen i sig. Elbilar och miljöklassade fordon har förändrat förutsättningarna påtagligt de senaste åren och för många är förmånsbilen i dag ett mer konkurrenskraftigt alternativ än tidigare. En välskött körjournal och god kännedom om Skatteverkets regler är ofta det som avgör om upplägget verkligen blir lönsamt i praktiken.