AI läser och skriver personliga brev. Hur personligt blir det?

Idag kan både du som söker jobb och arbetsgivare ta hjälp av AI. Du kan använda AI för att skriva eller vässa brevet. Arbetsgivare kan använda AI för att läsa, sortera eller sammanfatta ansökningar. Då är frågan vad det personliga brevet verkligen har för funktion. Och den frågan har aldrig varit mer relevant än nu. 

Många som söker jobb idag använder AI, enligt JobbSafaris undersökningar. Och det är inte så konstigt. Det personliga brevet som tidigare varit ett av de mest tidskrävande momenten i jobbsökandet, är nu något som vem som helst snabbt kan ta fram. AI gör det enklare att komma igång, strukturera dina tankar och formulera varför en roll känns intressant.

Samtidigt uppger hälften av arbetsgivarna att deras uppfattning om en kandidat i stället försämras om de misstänker att AI använts i ansökan. Vanligaste skälen är att texten känns opersonlig och saknar autenticitet, tätt följt av en oro för att motivationen och engagemanget som beskrivs inte är på riktigt. Precis i det ögonblick brevet skulle kunna bevisa motivation, slutar det att duga som bevis.

Som jobbsökare hamnar du här i ett dilemma, du behöver vara duktig på att visa din motivation för att ha chans att få jobbet. Och du har bara en möjlighet att göra det: i det personliga brevet, men där misstänkliggörs du för att du är opersonlig. 

Det personliga brevet ska kännas mänskligt, men det har hamnat i en process där tekniken kan användas både av den som skriver och av den som läser.

Det personliga brevet har en given mall. I det ska du visa varför du vill ha jobbet, varför du passar för rollen och varför arbetsgivaren ska välja just dig. Det är ett rimligt innehåll för att hjälpa rekryteraren att hitta rätt kandidat. Men det är också en form som gör brevet lätt att förutsäga.

Därför är det inte konstigt att AI fungerar så bra i just den här delen av jobbsökandet. Verktyget behöver inte förstå dig som person för att skriva ett brev som låter rätt. Det räcker ofta att utgå från jobbannonsen, plocka upp rätt ord och formulera svar som passar den förväntade strukturen.

AI skapar inte hela problemet. Det visar hur standardiserat det personliga brevet redan har blivit. Kanske är det också därför AI fungerar så bra. Den har lärt sig skriva personliga brev eftersom många redan följer samma mall. När nästan alla brev ser likadana ut blir det inte AI som tar bort det personliga, den visar bara hur lite utrymme det personliga brevet redan gav för att visa vem du faktiskt är.

Det personliga brevet har länge haft en tydlig uppgift. Det ska ge dig som jobbsökare en chans att visa det som inte ryms i ditt cv: varför rollen lockar, vad som driver dig som person och var du vill i din karriär härnäst.

Med AI har den här uppgiften blivit svårare. Brevet kan inte längre behandlas som ett säkert sätt för att visa på din motivation bara för att det är välformulerat. Istället blir brevet en startpunkt, något som väcker frågor, skapar nyfikenhet och öppnar upp för ett mer givande samtal.

Det personliga brevet saknar inte värde. Tvärtom är det en viktig möjlighet för att visa vem du är, men sen behöver det följas upp i en intervju där du får ge konkreta exempel, fördjupa din och visa hur du tänker, samarbetar och agerar.

I framtiden kommer jobbsökande inte handla om att kunna formulera sig bäst. Det kommer att handla om vad som fortfarande känns relevant, genomtänkt och sant när människan bakom texten får komma fram.