Yoga Studio Manager

URBAN OM

Yoga Studio Manager

Stockholm • Deltid 50-100 % • Tillsvidare • Tillträde i oktober

Titel

Yoga Studio Manager

Bolag

Urban OM AB, Wallingatan 20-22, Stockholm

Omfattning

Deltid 50-100 %

Anställningsform

Särskild visstidsanställning

Rapporterar till

Ägaren

Lön

Enligt överenskommelse

Tillträde

Oktober 2026

Rollen i korthet

Yoga Studio Manager håller ihop Urban OM i vardagen - platsen, teamet och känslan i huset.

Uppgiften är att skapa en härlig miljö för vårt community - konsekvent, varje dag, oavsett vem som jobbar eller vilket pass det gäller. Och att bygga det communityt: att människor känner igen sig, känner sig sedda och kommer tillbaka. Det är ett ansvar som väger tungt. Många som kommer till oss gör det i perioder när de inte mår så bra, samtidigt som Urban OM ska vara en plats för glädje, aktivitet, kreativitet, vänskap, yoga, dans, meditation och breathwork. Att bära båda de sakerna samtidigt - dag efter dag, genom ett team - är kärnan i rollen.

Och rollen har även ett affärsmässigt ansvar: tillväxt. Rollen ska bidra till att vår medlemsbas växer - att fler provar på, att fler av dem blir medlemmar, och att de som blivit medlemmar stannar. Den miljö vi skapar och kvaliiteten I upplevelsen är vårt starkaste säljargument.

Fyra ansvarsområden:

1. Bemanning och daglig drift - att klasschemat och receptionen är bemannade, att vikarier finns när något ändras, och att veckan fungerar i praktiken. Programmets innehåll sätts i samarbete med ägaren och programansvarig; du ansvarar för att det blir verklighet.

2. Teamet - den dagliga ledningen av receptionspersonal och lärare: introduktion, uppföljning, teammöten och lärarträffar. Rekrytering till receptionen.

3. Studion - att lokalen är hel, ren, välfylld och fungerar.

4. Administrationen - inköp till studion samt fakturering av rumsbokningar, företagsklasser och sessioner. Hanterar även leverantörs- och lärarfakturor.

Vad rollen inte äger: lärarnas utveckling, event och workshops, marknadsföring, hemsida och teknik, prissättning och medlemskapsstruktur. Yoga Studio Manager samordnar mot dessa, men beslutar inte i dem.

Detaljerad ansvarsfördelning och mål sätter vi tillsammans med den vi anställer.

Vi söker någon som kan hålla en plats

Du vet den där känslan när man kliver in i en studio och allt stämmer? Läraren är på plats, rummet är förberett, någon i receptionen känner igen dig, musiken är rätt. Ingenting skaver.

Det händer inte av sig självt. Det är någons jobb - och det är ett ansvar som väger.

Vi söker den personen.

Om Urban OM

Vi är kanske Stockholms största yogastudio - över 2 000 besök i månaden. Tre salar mitt i stan, ett brett schema med yoga, dans, meditation och breathwork, och ett community som växer. En plats dit människor kommer för att röra sig, andas, landa och möta varandra - och där de får vara precis som de är.

Nu växer vi. Och vi behöver någon som håller ihop det.

Vad du gör

Du håller platsen. Du är den som ser till att Urban OM känns som Urban OM varje gång någon kliver in - inte bara på de bra dagarna, utan varje dag.

Det gör du genom fyra saker: bemanningen, så att klasser och reception alltid är täckta och vikarier finns när något ändras. Teamet, som du introducerar, leder och följer upp i vardagen. Studion, som ska vara hel, ren, välfylld och redo. Och administrationen bakom det - inköp och fakturering.

Programmets innehåll sätter du tillsammans med ägaren och vår programansvariga. Du äger att det fungerar i vardagen.

Och allt det här har ett syfte: att vi ska växa. Miljön du håller är vårt bästa säljargument - det som gör att fler provar på, att fler av dem stannar som medlemmar, och att de tar med sig en vän.

Du rapporterar direkt till ägaren. Vägen från idé till beslut är kort.

Vem du är

Du är en person som kan hålla en stämning i ett rum - inte för att du är på gott humör den dagen, utan för att du byggt något som gör att det blir så oavsett.

Du har lett människor i en verksamhet där schemat rör sig och där upplevelsen är produkten - kanske en studio, ett gym, ett hotell, en restaurang eller ett spa. Du vet vad det kostar att hålla en jämn nivå när teamet förändras och veckan spårar ur. Du är van vid att rekrytera och att hålla samtal som både lyfter människor och sätter ramar.

Du förstår också att en yogastudio inte är vilken lokal som helst. Människor kommer hit i alla möjliga skeden av livet - en del i perioder när de har det tungt. Du möter det med värme och omdöme, utan att göra det till något större än det är.

Du ser vad som behöver göras och gör det. Du håller många trådar utan att tappa någon. Du är varm i tonen men tydlig i sak.

Och du har yogan i dig. Du praktiserar själv och har gjort det ett tag. Vi mäter inte i år på mattan - men du är ett ansikte utåt, och det märks om känslan för yoga finns där på riktigt. Du behöver kunna föra ett samtal med en lärare om ett pass, och förstå vad människor faktiskt kommer hit för.

Vilka bokningssystem du jobbat i tidigare är mindre viktigt. Det lär du dig hos oss.

Vad vi erbjuder

• Verkligt mandat. Du äger driften. Ingen mellanchef, ingen lång beslutsväg.

• Chansen att bygga. Vi är i en fas där arbetssätt och rutiner formas nu - av dig.

• Fri tillgång till vårt schema. Yoga, dans, meditation och breathwork.

• En roll som anpassas efter dig. 50 eller 100 % - vi formar tjänsten efter rätt person.

Låter det som du?

Skicka CV och ett personligt brev till jobs@urbanom.se.

Ta gärna plats i brevet. Vi vill förstå vem du är - vad som driver dig, hur du tänker kring människor och miljöer, hur din egen yogapraktik ser ut, och varför just den här rollen känns rätt för dig. Det är den delen vi läser noggrannast.

Vi läser löpande och vill ha någon på plats i oktober - så vänta inte till sista dagen.

Frågor om rollen? Mejla oss på samma adress.