VR:s uppdrag Mälartåg söker Personalplanerare långtid

Om VR Sverige

På VR arbetar vi tillsammans för världens bästa kollektivtrafik. På den svenska marknaden bedriver vi busstrafik och tågtrafik på det nationella tågnätet. Tillsammans med våra kollegor i Finland är vi en av de största operatörerna inom kollektivtrafik i Norden. Vårt mål är att öka vår konkurrensförmåga genom att jobba med utveckling och innovationer samt förbättrad operativ kvalitet.

Vi arbetar utifrån våra värderingar Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi bidrar till utveckling.

Om rollen

Som personalplanerare är du med och skapar förutsättningar för en effektiv och välplanerad trafikdrift, där rätt bemanning är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt. Du ansvarar för att skapa och administrera välbalanserade scheman, samt hantera personalens arbetstider, ledigheter och frånvaro. Din insats är viktig för att vi ska kunna säkerställa hög kvalitet i vår verksamhet varje dag.

I denna roll arbetar du nära våra förare och tågvärdar och ser till att vi följer gällande kollektivavtal och lagar. Din förmåga att samarbeta, vara lösningsorienterad och strukturerad kommer att vara avgörande för att skapa en bra arbetsmiljö för våra medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för den långsiktiga personalplaneringen med analys av resursbehov och personaltillgång.
• Publicera månadscheman samt hantera förändringar i trafikupplägg och tjänster.
• Registrera och planera ledigheter, utbildningar, instruktörsinsatser och facklig tid utifrån bemanningsläge och gällande regelverk.
• Hantera huvudsemesteransökningar och planering av sommarsemesterperioden.
• Säkerställa att lönepåverkande underlag registreras korrekt samt skapa lönefiler enligt fastställda tidsramar.
• Bidrar till uppföljning och utveckling av planeringsprocesser och resursutnyttjande.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och noggrann. Du har förmåga att se helheten samtidigt som du arbetar metodiskt med detaljer och komplex planering. Du är kommunikativ och samarbetar väl med olika intressenter, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina leveranser.

Rollen ställer krav på att du kan prioritera, fatta välgrundade beslut och hitta lösningar även när förutsättningarna förändras.

Vi ser gärna att du har

• Goda kunskaper inom schemaläggning och personaladministration.
• God systemvana och erfarenhet av planerings- eller bemanningssystem.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från tåg-, transport- eller kollektivtrafikbranschen.
• Erfarenhet av planeringssystem såsom Trapeze, Hastus eller liknande.
• Erfarenhet av statistik, nyckeltalsuppföljning och resursanalyser.

Placering

Du utgår från vårt kontor som kommer att vara beläget nära Stockholm Centralstation.

Övrigt

VR Sverige tar över driften av Mälartåg den 13 december 2026. Uppstart för tjänsten kommer att ske under hösten 2026. De som anställs kommer att genomgå utbildning och förberedelser inför trafikstarten för att vara väl rustade för sina arbetsuppgifter när verksamheten startar.

Vill du bli en del av VR? Skicka in ditt CV och ditt personliga brev via länken nedan. Vi kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.