Vikarierande utbildningskoordinator till Internationella avdelningen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Om arbetsplatsenPå Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, Kansli S, är vi ca 70 medarbetare, och vi finns i lokaler i Allhelgonskolan, mitt i hjärtat av Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av självständighet, högt engagemang och ansvarstagande med ett stort förtroende från ledningen. Vi gillar att utmana oss och tänka innovativt, med ett ständigt pågående utvecklingsarbete.

Du kommer bli placerad vid Internationella avdelningen, inom Kansli S. Avdelningen ansvarar för att planera och koordinera internationellt studentutbyte och fakultetsgemensamma engelskspråkiga utbildningar och kurser på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Avdelningen ger råd och stöd i internationaliseringsfrågor till fakultetsledning och institutioner samt föreslår strategiska inriktningar för fakultetens internationaliseringsarbete.

Vi erbjuderLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid arbetsplats där möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområdenAvdelningen hanterar hela processen från antagning till examination och examensceremoni för ett kandidatprogram, sju mastersprogram och ett antal kurser på både avancerad nivå och forskarnivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer utbildningsprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver uppsats.

Vi söker nu en utbildningskoordinator för att i första hand arbeta med det internationella kandidatprogrammet i utvecklingsstudier. I rollen som utbildningskoordinator ingår studieadministration och studievägledning. I arbetet ingår koordinering och hantering av studentärenden, antagning, stöd till lärare, studievägledning samt kommunikationsarbete via bland annat lärplattformen Canvas. Arbetet innebär ett nära samarbete med studierektorn för programmet.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

program- och kursantagning samt registrering

myndighetsutövning, så som handläggning av tillgodoräknande, studieuppehåll och betygsrapportering

studievägledning och rådgivning

informationsmöte med studenter

uppföljning av studenter med pedagogiskt stöd

studentarrangemang

administrativt stöd till ledningsgrupp och studierektorArbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, koordinera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på avdelningen. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom avdelningen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt

Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn

Meriterande för anställningen är:

Aktuell erfarenhet av studievägledning från universitet och/eller högskola

Erfarenhet av arbete med internationella studenter eller i en internationell miljö

Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, Canvas, NyA, Solemove, Drupal, Ubas/Lubas

Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet liksom kännedom om andra myndigheter så som Universitets- och högskolerådet, CSN och Migrationsverket

Arbetet är serviceinriktat och präglat av säsongsvariationer där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt, ofta inom snäva tidsramar och med dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Du behöver därför vara uthållig, kunna driva på och strukturera upp ditt arbete med bibehållen fokus på god service. Vi arbetar i team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med en mängd institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Hänsyn kommer tas till vid hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet inom avdelningen.

Övrigt Tjänsten är ett vikariat och förväntas pågå ca ett år med start i oktober 2026. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så här söker duAnställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.