Vikarierande utbildningsadministratör på deltid

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Avdelningen för allmänmedicin och primärvård är i ett dynamiskt skede i utvecklingen av såväl utbildning som forskning. Vi vill därför rekrytera engagerade, kompetenta och kreativa medarbetare till vår avdelning.
Din roll
Som utbildningsadministratör har du en central och viktig roll i att tillsammans med kursansvariga, lärare, studenter och kliniska handledare bidra till att utbildningsverksamheten fungerar väl. Arbetet är självständigt, varierat och kräver både flexibilitet och god samarbetsförmåga. Huvuddelen av tjänsten är knuten till läkarprogrammets primärvårdsdelar, men en mindre del kan även omfatta administrativt stöd till forskarskolan i allmänmedicin för doktorander.

I rollen ger du administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner, studenter och handledare på vårdcentraler. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar, schema- och lokalbokning, administration i Canvas och Ladok samt ekonomisk uppföljning och fakturering. Du ansvarar även för löpande administrativa uppgifter inom institutionen och har daglig kontakt med både interna och externa samarbetspartners. En viktig del av arbetet är också att praktiskt stödja genomförandet av utbildningsaktiviteter för studenter och kliniska handledare.

Tjänsten är ett deltidsvikariat på 50 % på upp till ett år.
Vem är du?
Personen vi söker till denna tjänst behöver uppfylla följande krav:

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• God administrativ förmåga samt erfarenhet av att planera, organisera och strukturera arbete.
• Förmåga att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med andra.
• Mycket god noggrannhet och förmåga att hantera både rutinmässiga och varierande arbetsuppgifter.
• God kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Ett utåtriktat och serviceinriktat arbetssätt samt förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.
• God social kompetens, ansvarskänsla och initiativförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det är även meriterande om kandidaten har:

• Tidigare erfarenhet av administration och samordning av praktiska examinationer inom läkarutbildning eller andra vårdutbildningar.
• Erfarenhet av arbete i Ladok, Canvas eller motsvarande administrativa system.
• Erfarenhet av liknande administrativt arbete inom universitet eller högskola.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet
Ansökan
KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.