Vikarierande projektsamordnare

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat arbetslag där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utveckling. Vi söker nu en projektsamordnare för ett vikariat under ca ett års tid till utvecklingsavdelningen vid Totalförsvarets skyddscentrum. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!

Utvecklingsavdelningen

Utvecklingsavdelningens uppdrag är att utveckla och vidmakthålla funktionen för skydd mot kemiska, biologiska, radiologiska och nukleära hot och händelser (CBRN-skydd) i hela Försvarsmakten samt stödja Arméstaben med materielanskaffningar. Under avdelningens ledning finns två sektioner där Försökssektionen ansvarar för materiel- och metodutveckling med fokus på försöksverksamhet, medans Studiesektionen står för CBRN-expertis samt bedriver långsiktig strukturerad utveckling inom CBRN-området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen som projektsamordnare ligger direkt under utvecklingschefen och ingår i utvecklingsavdelningens ledningsgrupp. De huvudsakliga arbetsuppgifterna omfattar bland annat verksamhetsplanering, projektuppföljning, framdrift av interna processer och arbetsformer samt att vara administrativt stöd till hela avdelningen och cheferna.

Du stödjer exempelvis med:

Beställningar

Skiftplanering

Ärendehantering och lottning i VIDAR (Försvarsmaktens ärendehanterings- och diarieföringssystem)

Ekonomisk uppföljning

KRAV

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning med fullständiga slutbetyg

God förmåga att utrycka sig i svenska och engelska i tal och skrift

Minst ett års arbetslivserfarenhet i koordinerande roll

Personliga egenskaper

Du trivs i rollen som spindeln i nätet, är kommunikativ och har lätt att samarbeta med andra. Du har en positiv inställning med en djupgående drivkraft att hjälpa, stötta och bidra till avdelningens utveckling. Du är handlingskraftig och har förmågan att växla tempo samt prioritera mellan uppgifter.

MERITERANDE

Relevant erfarenhet inom offentlig sektor

Erfarenhet av VIDAR eller liknande ärendehanterings- och diarieföringssystem

Utbildning inom projektledning

Erfarenhet av Försvarsmaktens organisation

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Övrigt

Anställningsform: Vikariat under ordinarie befattningshavares föräldraledighet i ca ett år.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Umeå

Civil befattning

Inrikes tjänsteresor kan förekomma.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Donald Winbladh

Fackliga företrädare

SACO Eric Uhlin Frankel

SEKO Mattias Jonsson

OFR/O Mikael Mosten

OFR/S Marcus Ljadas

Samtliga kontaktpersoner nås via vxl. 010-827 55 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-25. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.