Vikarierande administratör till Välfärdsförvaltningen

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör inom Välfärdsförvaltningen har du en central roll i att stödja verksamheten och bidra till en väl fungerande organisation. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en del av ett team där ni tillsammans bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett professionellt bemötande.

Du arbetar med en bred variation av administrativa uppgifter och utgör ett viktigt stöd för chefer, medarbetare och verksamheter inom förvaltningen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av fakturor och ekonomiadministration, framtagande av underlag och sammanställningar samt handläggning av förfrågningar från andra myndigheter. I rollen ingår även att ge service, information och stöd till såväl medarbetare som medborgare.

En central del av arbetet är att använda och utveckla verksamhetens administrativa system och digitala verktyg för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitativa administrativa processer. Rollen präglas av samverkan, service och ansvarstagande, och arbetsuppgifterna anpassas och utvecklas löpande utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER

För att komma in i rollen på ett bra sätt söker vi dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom socialtjänst eller annan kommunal verksamhet. Du har en avslutad gymnasieutbildning och det är meriterande om du även har utbildning som socialadministratör eller annan eftergymnasial utbildning inom administration. Erfarenhet av ekonomiadministration samt arbete i verksamhetssystem inom socialtjänsten är även det meriterande.

Du kommunicerar obehindrat och professionellt på svenska i både tal och skrift, eftersom det utgör en central del av arbetsuppgifterna.

Du har god datorvana, trivs med att arbeta i digitala miljöer och har erfarenhet av Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel och Teams).

Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. Du kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och känner dig trygg i att driva ditt arbete framåt på egen hand. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer, både inom och utanför organisationen.

Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen ställer krav på flexibilitet och att du kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Eftersom du kommer att hantera känslig information är det viktigt att du har hög integritet, gott omdöme och ett ansvarsfullt arbetssätt.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.

Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2027-12-31 .

Urval sker löpande och intervjuer kan hållas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag!

Vi tillämpar flexibel arbetstid och möjlighet finns till distansarbete.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bomiljo/flytta-till-kramfors.html